Políticas de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA CÁMARA COLOMBIANA DE COMERCIO ELECTRÓNICO (CCCE)
La CCCE es una entidad sin ánimo de lucro, que agremia empresas que desarrollan actividades de comercio electrónico; busca ser un movilizador para las empresas en la adaptación de tecnologías transaccionales y de esta forma divulgar el uso del comercio electrónico y del e-business para fomentar la competitividad empresarial. También busca favorecer el intercambio de experiencias y la realización de proyectos piloto de investigación y prácticas de comercio electrónico a nivel local e internacional.
En la CCCE nos preocupamos por la privacidad de la información y queremos que usted esté familiarizado con la forma en que recolectamos, tratamos, utilizamos y/o divulgamos la información. La presente Política de Privacidad está basada en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, describe nuestras prácticas en relación con la información que nosotros o nuestros proveedores recopilamos a través de cualquier sitio web, plataforma o aplicación operados y controlados por la CCCE.
Los titulares de los datos personales aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos de esta Política de Privacidad y nos autorizan a su tratamiento en los términos de esta política cuando proporciona los datos a través de los diferentes medios.
Nuestros datos de contacto
Razón Social : Cámara Colombiana de Comercio Electrónico (CCCE) Dirección : Carrera 10 # 97A-13 Oficina 304 Torre A, Edificio Bogotá Trade Center Teléfono : 57 (1) 300 4537 Celular : 57 (321) 2591329 Email : info@cce.org.co
Aceptación de la presente Política de Privacidad de Datos Personales
La aceptación de la presente Política de Tratamiento de Datos se presenta con anterioridad a que el Titular de la información nos proporcione sus datos, por medio de cualquiera de nuestros canales de atención, sea por medio de nuestro correo electrónico, páginas web, redes sociales, plataformas, entre otros.
Al aceptar la presente Política de Tratamiento de datos, el Titular de la información autoriza a la CCCE como Responsable de la Información, a tratar sus datos conforme a los objetivos y finalidades que en el presente documento se indican. Por tratamiento de la información debe entenderse toda operación de registro, recolección, uso, procesamiento, almacenamiento, circulación, supresión, transmisión, transferencia dentro o fuera del país como también para:
Enviar al Titular por medio de cualquiera de nuestros canales, información relacionada con noticias, eventos, información de carácter económico, legal del sector, comunicados oficiales y demás información relacionada con las actividades y servicios de la CCCE.
En caso de requerimiento de entidades de control o autoridades judiciales, la información de nuestras bases de datos será suministrada bajo las normas de privacidad vigentes.
Para el cumplimiento de auditorías o mejoras en los procesos internos, se permitirá el acceso a los datos de forma segura.
Para la contratación del procesamiento o almacenamiento en terceros proveedores que cumplan con políticas de seguridad y privacidad.
Utilizar la información con fines estadísticos y de mercadeo propios o de terceros con los cuales la CCCE tenga relación o convenios.
Tipos o clases de datos personales que reposan en nuestras bases de datos
Los datos personales que recolectamos en nuestra base de datos son utilizados y tratados para cumplir con nuestro objeto gremial. A continuación, enlistamos el tipo o clase de información que recolectamos en nuestras bases de datos:
o Nombre. o Cargo. o Profesión. o Edad o CC o NIT. o Teléfono fijo. o Celular. o Dirección. o Dirección de correo electrónico. o URL. o Usuario de redes sociales.
Igualmente, recolectamos de nuestros trabajadores y proveedores la siguiente información:
Información personal relacionada con su fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo, grados de escolaridad, experiencia laboral, referencias personales, nivel y estado socioeconómico y situación financiera.
Información personal relacionada con su estado de salud, entidades de seguridad social a las que se encuentra afiliado, antecedentes disciplinarios y judiciales.
Información personal relacionada con su núcleo familiar y dependiente, y sus preferencias personales en términos de actividades y hobbies.
Imágenes de vídeo captadas por las cámaras de videovigilancia instaladas en nuestras instalaciones.
La información suministrada permanecerá almacenada por el término máximo necesario para permitirnos el cumplimiento de las obligaciones gremiales, legales y/o contractuales a nuestro cargo, especialmente en materia contable, contractual, fiscal y tributaria, o para atender las disposiciones aplicables a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
No verificamos, ni asumimos la obligación de verificar la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que nos sean proporcionados.
Finalidades del tratamiento
Al proporcionar sus Datos Personales, el Titular nos autoriza a usar esta información para las finalidades señaladas en la respectiva solicitud en concordancia con lo previsto en esta Política de Privacidad.
Si usted nos proporciona datos personales, nos autoriza para usar esta información para las finalidades señaladas en concordancia con lo previsto en esta Política de Privacidad, y no procederemos a transferir o divulgar la misma fuera de nuestras bases de datos salvo que (i) usted nos autorice a hacerlo, (ii) sea necesario para permitir a nuestros contratistas, proveedores o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, (iii) la utilicemos nosotros o terceros para proporcionarle nuestros productos o servicios, (iv) sea entregada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto, (v) tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, (vi) implementemos un contrato de transmisión de datos personales en los términos del Decreto 1377 de 2013, o (vii) según sea requerido o permitido por la ley o para las finalidades desarrolladas en la presente política de privacidad. Al aceptar esta política de privacidad, nos autoriza para hacer tratamiento de la información recolectada con la finalidad de cumplir con los objetivos de la CCCE.
A continuación, enlistamos las finalidades del tratamiento de la información:
Enviar comunicaciones por diferentes medios y canales, relacionadas con eventos organizados por la CCCE o por terceros.
Enviar comunicaciones por diferentes medios y canales relacionadas con capacitaciones organizadas por la CCCE o por terceros.
Transferir y/o transmitir la información a terceros que requieran establecer contactos comerciales con los afiliados y sus representantes, en general y sin limitarse a asuntos de comercio electrónico, economía digital e Internet.
Enviar información de publicidad y ofertas comerciales que permitan el impulso de productos y/o servicios que sean o no ofrecidos por parte de la CCCE, sus afiliados o terceros.
Enviar información y mensajes promocionales y/o publicitarios relacionados con eventos, actividades, promociones u ofertas en las cuales la CCCE sea o no parte en cualquier calidad o realizar actividades de mercadeo de afiliados o a solicitud de terceros.
Enviar información, publicidad, ofertas comerciales sobre los eventos de activación de ventas de la CCCE, ofrecimiento de servicios del gremio.
Enviar información, publicidad, ofertas comerciales sobre eventos, capacitaciones, informes económicos, informes legales, estudios de nuestros afiliados.
Remitir información relacionada a la gestión gremial que se desarrolla diariamente. Información acerca de nuestros servicios y productos, alianzas, estudios, publicaciones, investigaciones, encuestas, eventos, gestiones comerciales, seguimientos normativos, proyectos y capacitaciones, entre otros similares.
Consultar y actualizar los datos personales, en cualquier tiempo, con el fin de mantener actualizada dicha información en nuestras bases de datos.
Realizar actividades dirigidas a fortalecer la presencia institucional de la CCCE y a realizar contactos con terceros para el ejercicio de estas actividades.
Gestionar las relaciones con proveedores y empleados lo cual puede incluir actualización de datos o llevar a cabo controles reglamentarios;
Gestionar el cumplimiento de los términos establecidos en la relación laboral como: Afiliación y aportes a las entidades de seguridad social, creación de contrato laboral, generación de pagos y beneficios laborales, así como programas de capacitación, desarrollo, bienestar, salud ocupacional y seguridad.
Realizar estudios de mercado y definir el perfil de nuestros usuarios. Realizar estudios de mercado para definir el perfil de nuestros usuarios, realizar publicidad y prospección comercial.
Gestionar medios de comunicación social y/o contenido editorial.
Desarrollar guías/catálogos de servicios de comercio electrónico, economía digital y actividades a fines.
Gestionar la fidelización, así como las sanciones, amonestaciones, llamados de atención y exclusiones de los afiliados.
Facilitar el registro de entrada y salida de documentos. Realizar actividades con fines históricos, científicos o estadísticos.
Contactar a posibles oferentes en los procesos de adquisición de bienes y/o servicios que adelante la CCCE.
Realizar el cobro de afiliaciones de bienes y/o servicios que ofrezca o preste la CCCE.
Realizar las citaciones respectivas a la Asamblea de afiliados, Consejo Directivo y demás Comités de apoyo o Comisiones del gremio.