Gå til hovedinnhold
Velkommen til UiT
Velkommen til UiT Norges arktiske universitet! Vi er veldig glade for at du valgte å komme til oss!
Vi ønsker å legge til rette for at du som er ny ved UiT skal få en så god start som mulig og har samlet viktig informasjon til deg på denne siden.
På UiT jobber vi sammen mot vår visjon: Drivkraft i Nord. Vi håper du vil bidra med din kunnskap og kompetanse, på en kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull måte.
Fra kontrakt signert til første arbeidsdag
Om UiT
UiT – Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet med campus i Tromsø, Alta, Harstad og Narvik. På siden Om UiT（https://uit.no/om） finner du informasjon som vil være til stor nytte for deg som nyansatt. Du finner en oversikt over hvordan vi er organisert med administrasjon, fakultet og institutt her.（https://uit.no/Content/845654/cache=1713963319000/10%20Oversiktskart.png）
Finn frem
Her（https://link.mazemap.com/WPxsjEvb） (Mazemap) er et kart som hjelper deg å orientere deg på campus. Du kan finne både rom, bygg og steder i kartet. Last gjerne ned Mazemap som applikasjon på din smarttelefon!
Parkering
Vilkårene for ansattparkering skiller seg noe mellom de ulike campusene. På siden https://uit.no/parkering finner du all informasjon du trenger om parkering på ditt arbeidssted, samt en oversikt over parkeringsmuligheter på samtlige av våre campus.
Sykle til jobben
Både UiT og bedriftshelsetjenesten oppfordrer alle ansatte som har mulighet, til å sykle til jobb（https://www.sykletiljobben.no/）.
Kollektivtrafikk
Dersom du tar buss til jobb finner informasjon om både rute, pris og tider på Svipper（https://svipper.no/）.（https://fylkestrafikk.no/） Siden inkluderer informasjon om kollektivtrafikk i både Tromsø, Alta, Harstad og Narvik. Du kan også se tider for hurtigruta og distriktsbusser, noe som er nyttig å kjenne til dersom du skal reise mellom campus. Billetter kjøper du enkelt gjennom å laste ned Svipper appen som du finner lenke til nederst på deres nettside.
Bolig
UiT Norges arktiske universitet har inngått samarbeid med Norges arktiske studentsamskipnad som administrerer boligutleie på vegne av UiT. Informasjon om boligutleie ved UiT finner du her.（https://uit.no/infrastruktur/enhet?p_document_id=680823） Du kan også finne boliger til leie via Finn.no og via Facebook.
Flyttegodtgjørelse
Flyttekostnader dekkes i utgangspunktet kun ved flytting etter 4 års umiddelbart forutgående tjenestid i staten. Arbeidsgiver kan likevel fravike kravet i noen tilfeller, blant annet for stillinger der det er spesielt vanskelig å rekruttere. Dersom du er pålagt flytting på grunn av endret tjenested i Norge, kan du også søke om å få dekket flytteutgifter. Ta kontakt med din nærmeste leder for mer informasjon om flyttegodtgjørelse.
Din første uke
PC og programvare
På kontoret ditt finner du din datamaskin og dockingstasjon med skjerm. Her skal du også finne instruksjoner om hvordan du logger inn og kommer i gang med pc’en din. OBS. For å komme igang med din UiT-maskin må du først aktivere brukerkonto, se mer her: Tilgang til systemer og tjenester | UiT（https://uit.no/tilgang#collapse802763）
(Legge inn dokumentet: Informasjon om oppsett av din nye PC hos UiT)
På IT brukerstøtte（https://uit.no/it-brukerstotte） finner du tips om din digitale arbeidsplass（https://uit.no/it-brukerstotte/digitalarbeidsplass）, programvare（https://uit.no/it-brukerstotte/programvare） , Microsoft 365,（https://uit.no/it-brukerstotte/microsoft365） E-post og Outlook | UiT（https://uit.no/it-brukerstotte/art?p_document_id=808489） med mer.
Aktivere brukerkonto
Tilgang til systemer og tjenester | UiT（https://uit.no/tilgang）
Bytte passord
Du kan bytte passord her: UiT Norges arktiske universitet - Profile Page (sikt.no)（https://tilgang.sikt.no/uit/profile）
IT brukerstøtte
Ta kontakt med UiTs IT-brukerstøtte | UiT（https://uit.no/it-brukerstotte） hvis du har tekniske problemer.
Denne siden er fin for selvbetjening av din brukerkonto: IT-brukerstøtte: Brukerkonto | UiT（https://uit.no/it-brukerstotte/brukerkonto）
VPN- UiTs sikkerhetstunnel
VPN er en sikkerhets -” tunnel” som UiT benytter for å nå spesifikke systemer ved UiT, uten å være på et campus/studiested. VPN - Samleside - Selvbetjeningsportal (topdesk.net)（https://uit.topdesk.net/tas/public/ssp/content/detail/knowledgeitem?unid=26d1cef60ff240868baa4c1c774a0d31） / Cisco AnyConnect Secure Mobility Client（https://uit.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%200259/no/）
Adgangskort/ ansattkort
Dette（https://intranett.uit.no/om/art?dim=179044&p_document_id=525910） er et bra sted å begynne for å få informasjon om Adgangskort ved UiT. Utfyllende informasjon finner du her: Knowledge Base (topdesk.net)（https://uit.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%202439/no/） Adgangskort | UiT（https://uit.no/om/art?dim=179044&p_document_id=525910）
Ditt ansattkort gir tilgang til bygninger, fungerer som lånekort ved biblioteket, og brukes for å printe/kopiere（https://uit.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%200238/no/）.
Etter arbeidstid (hverdager 08.00-16.00) må du bruke pin-kode for å komme inn i bygg. Du kan endre pin-kode/passord på kortet via adgangskort.uit.no (krever VPN utenfor UiT campus/studiested).（https://adgangskort.uit.no/）
Telefon
Du bestiller eget telefonnummer via mininfo.uit.no/telefon（https://mininfo.uit.no/telefon）. Ved problemer eller spørsmål, kontakt Orakelet - Selvbetjeningsportal (topdesk.net)（https://uit.topdesk.net/tas/public/ssp/content/serviceflow?unid=335067abbfb54b65a00bd572306fdb6f&from=e5798b29-a1e9-45e9-bc30-e77f22a28000&openedFromService=true）.
Telefonnummeret er koblet opp mot din teamskonto.
Ved UiT får du ikke utdelt mobiltelefon, men det er en mobiloperatør som gir gunstig pris for ansatte ved UiT,（https://uit.topdesk.net/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=d9a5028bef5145439687d30b3d3c3d82&from=c8e563cd-37b0-48bb-b392-8fcfd97bfa95） for de som ønsker å benytte seg av dette.
Arbeidstid
Alminnelig arbeidstid er:
15. september – 14. mai kl. 08.00 – 15.45 (vintertid)
15. mai – 14. september kl.08.00 – 15.00 (sommertid)
Kjernetiden hele året er kl. 09.00 – 14.30
Arbeidsvilkår
(Mer informasjon kommer)
Selvbetjeningsportalen
Selvbetjeningsportalen, også kalt SAP levert av DFØ, er din side for lønn og HR-tjenester. Her registreres dine opplysninger, arbeidstid og fravær, reise, tilsetting og arbeidskontrakt mm.
Selvbetjeningsportalen | DFØ (dfo.no)（https://dfo.no/kundesider/lonnstjenester/selvbetjeningsportalen#Logg-inn-i-selvbetjeningsportalen:39168）
Du logger deg inn med Feide via pc（https://login.dfo.no）, og med bankID via DFØ-appen（https://dfo.no/kundesider/lonn/dfo-app）, som du kan laste ned til din mobil.
Under flisen «Mine opplysninger» ønsker vi at du legger inn informasjon om nærmeste pårørende, barn (som gir rett til fravær) og egen kontaktinfo (telefon jobb og privat).
Under flisen «Sidegjøremål» (kun i selvbetjeningsportalen på PC) må du registrere eventuelle sidegjøremål, dvs. arbeid eller verv som innehas i tillegg til ordinær stilling ved UiT.
Lønn
Informasjon om lønn finner du her（https://uit.no/ansatte/personalhandbok）.
Ferie
Informasjon om ferie finner du her（https://uit.no/ansatte/personalhandbok）.
Digital arbeidshverdag ved UiT
Ved UiT foregår mye av arbeidet og samarbeidet digitalt. Her finner du nyttig informasjon for en digital arbeidshverdag ved UiT: https://uit.no/enhet/ita/digitalarbeidsplass
Rediger din profil
Det er viktig å ha et oppdatert personkort, gjerne med bilde og en kort beskrivelse av dine arbeidsoppgaver.
Du kan redigere ditt personkort ved å logge på intranett : Kommunikasjon – Intranett | UiT（https://intranett.uit.no/kommunikasjon?p_dimension_id=288873） og klikke på +- knappen i menyen til høyre (kun PC/Mac). Velg «Rediger personkort».
For å oppdatere "min profil" i Microsoft 365, gå til https://delve.office.com/?v=editprofile. Der kan du også legge inn profilbilde.
Serviceportalen (Topdesk)
I serviceportalen (topdesk) kan du henvende deg om spørsmål og saker til ulike felles tjenester ved Uit Norges arktiske universitet. Oppe i høyre hjørne på din PC finner du snarvei.
Startside - Selvbetjeningsportal (topdesk.net)（https://uit.topdesk.net/tas/public/ssp/）
HMS
HMS står for helse, miljø og sikkerhet. UiT skal arbeide systematisk med HMS på alle nivåer for å sikre et godt fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. På HMS siden finner du（https://uit.no/ansatte/hms） et oppslagsverk der du finner informasjon om universitetets HMS-arbeid.
På nettsiden uit.no/si-ifra（https://uit.no/si-ifra） finner du informasjon om hvordan du kan si ifra eller varsle om ulike forhold og uønskede hendelser.
Informasjonssikkerhet, personvern, samfunssikkerhet og beredskap
På sikresiden.no（https://www.sikresiden.no/） gis det forebyggende opplæring og råd om hva du skal gjøre i en krisesituasjon.
UiT behandler store mengder informasjon om forskning, utdanning, formidling og administrasjon. Her står mer om Informasjonssikkerhet og personvern | UiT（https://uit.no/om/informasjonssikkerhet）. Oktober hvert år er sikkerhetsmåneden, da mottar alle viktig informasjon angående sikkerhet. På uit.no/sikkerhet finner du mer informasjon om dette, samt retningslinjer og rutiner du må følge for å ivareta sikkerhet og personvern i ditt arbeid på UiT.
Utskrift og kopirom
Alle bygg ved UiT har ett eller flere skriver- og kopirom. Her er brukerveiledninger for utskrift ved UiT（https://uit.no/it-brukerstotte/art?p_document_id=799839）.
Rekvisita-rom
De fleste bygg har egne rekvisitarom som ansatte har tilgang til med sitt adgangskort.
Kantine, kiosk og serveringssteder
Det finnes totalt 18 spisesteder fordelt på alle campus. Se hvem, hva, hvor og åpningstider hos Studentsamskipnaden（https://samskipnaden.no/mat-og-drikke/spisesteder?campus=tromso）.
Din første måned
UiTs strategi mot 2030
Alle ansatte ved UiT jobber for å oppfylle UiT sin strategi og mål. Det er viktig at alle ansatte er kjent med denne: UiTs strategi 2022–2030 | UiT（https://uit.no/om/strategi2030）
Kurs og kompetanseutvikling
Sjekk ut siden Karriere og kompetanseutvikling ved UiT | UiT（https://uit.no/karriere）, der vil du også finne nyttig informasjon om egenutvikling, medarbeiderskap, interne kurs mm.
UiT Campus Tromsø offers a variety of courses in the Norwegian language and literature on basic, intermediate and advanced level（https://en.uit.no/utdanning/art?p_document_id=611131&dim=191028）. Please note the deadlines in August and January.
Link to the intranet Information about digital courses in Norwegian（https://intranett.uit.no/vis-tavla?p_document_id=866532）.
Etikk ved UiT
Universitetet i Tromsø :: Medarbeiderhåndbok :: Etikk ved UiT (compendia.no)（https://cp.compendia.no/uit/medarbeiderhandbok/208503）
Hold deg oppdatert
Vi har mange ulike kanaler der du kan følge med hva som skjer ved UiT:
Nyheter（https://uit.no/nyheter） fra UiT.
Pressemeldinger（https://kommunikasjon.ntb.no/presserom/uit-norges-arktiske-universitet/r?publisherId=17847822） fra UiT.
UiT har mange ulike nyhetsbrev（https://uit.no/nyheter/rss） du kan melde deg på.
UiT er på sosiale medier som Facebook（https://www.facebook.com/UiTNorgesarktiske）, Instagram（https://www.instagram.com/uitnorgesarktiske）, YouTube（https://www.youtube.com/UiTNorgesarktiske）, Twitter（https://twitter.com/UiTNorgesarktis） og LinkedIn（https://www.linkedin.com/school/uit-norges-arktiske-universitet）. Det finnes også en del sosiale mediekanaler på fakultets- og instituttnivå.
Tavla til UiT（https://uit.no/tavla） er en samlingsplass hvor man finner kurs, utstillinger, arrangement, konserter og det meste som skjer på de ulike campuser.
Rektors kvarter. Rektoratet ved UiT inviterer alle ansatte til 15 minutters Teams-møte hver andre fredag. Her får du vite om aktuelle saker ved UiT. Har du ikke Rektors kvarter i din kalender? Spør en kollega om å videresende den til deg!
Av arrangementer som er verdt å få med seg kan nevnes den årlige arbeidsmiljødagen og sommer – og juleavslutninger på de ulike campusene. Informasjon om dette kommer når det nærmer seg. Vi oppfordrer til deltakelse.
UiT har et eget magasin. Se Magasinet Labyrint（https://uit.no/labyrint）
På nettsiden forskning.no（https://forskning.no/partner-uit） kan du lese forskningsartikler fra UiT Norges arktiske universitet.
I Møteportalen（https://uit.no/moteportalen） vises møtene i UiTs styrer og utvalg.
Reise
Tjenestereise bestilles via reisebyrået Berg Hansen som UiT Norges arktiske universitet har avtale med. Bruk deres ansatte portal for bestilling av reiser: Startside jobbreiser - Berg-Hansen（https://booking.berg-hansen.no/dashboard/?logoutUrl=https%3a%2f%2ffederation.berg-hansen.no%2fSSO_Fed%2fLogout.aspx）
Har du spørsmål om reise, kan du kontakte Fellestjenesten variabel lønn og reise på telefon 77 64 45 00 eller reiseogvariabel@uit.no
Bestilling av varer og tjenester
Har du behov for å bestille varer eller tjenester? Snakk først med din nærmeste leder for godkjenning, og se her（https://uit.no/ansatte/arbeidsstotte-okonomi-innkjop/innkjop） hvordan du melder behovet inn til innkjøper.
I Avtalekatalogen（https://uit.no/avtalekatalog） finner du oversikt over UiTs forpliktende rammeavtaler.
IT- utstyr bestilles her（https://uit.topdesk.net/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=d9a5028bef5145439687d30b3d3c3d82）.
Bedriftshelsetjeneste
Alle ansatte ved UiT har tilbud om bedriftshelsetjeneste. Ved UiT utføres bedriftshelsetjenesten av Hemis: https://hemis.no/om-oss
Tilbud til deg som ansatt
Som ansatt ved UiT Norges arktiske universitet har vi flere goder blant annet
Barnehageplasser（https://samskipnaden.no/barnehager）: UiT Norges arktiske universitet disponerer i dag 350 barnehageplasser ved 5 barnehager i Tromsø, en i Narvik og en i Alta. På samskipnadens sider finner du søknadsskjema og vedtekter. Se Barnehage | Samskipnaden（https://samskipnaden.no/barnehager）
Trening i arbeidstiden（https://cp.compendia.no/uit/medarbeiderhandbok/208792）: Ansatte ved UiT kan søke om inntil 1 times trening med lønn per uke. Dette avklares med din nærmeste leder.
UiT ønsker at du som ansatt skal trives, både i arbeidstiden, men også på fritiden. Vi har derfor flere tilbud til våre ansatte.
UiT har flere bedriftsidrettslag , både på campus Tromsø, Harstad og Narvik. Her kan du lese mer om idrettslaget, aktivitetene som tilbys, samt melde deg inn.
Tromsø: UiT-BIL / bedriftsidrettslag（https://intranett.uit.no/intranett/uitbil）
Narvik: UiT-BIL-Narvik（http://UiT-BIL-Narvik）
Harstad: UiT Harstad BIL（https://uit-harstad-bil.idrettenonline.no/）
Ansatte kan leie hytte ved Skibotn feltstasjon | UiT（https://uit.no/infrastruktur/enhet?p_document_id=675269）
Botanisk hage（https://uit.no/tmu/botanisk） ligger på campus i Tromsø og er verdt et besøk.
Som nyansatt anbefaler vi deg også å ta en titt på kommunenes hjemmesider, se:
Tromsø kommune（https://tromso.kommune.no/）
Harstad kommune（https://www.harstad.kommune.no/）
Alta kommune（https://www.alta.kommune.no/）
Narvik kommune（https://www.narvik.kommune.no/）
Logoer, maler og bildearkiv
Grafisk profil（https://uit.no/ansatte/grafiskprofil#innhold_639960） for UiT for deg som ønsker å laste ned maler, lese om bruk av profilen, og få svar på spørsmål om det visuelle uttrykket til UiT.
Kommunikasjonstips（https://uit.no/kommunikasjonstips） gir deg verktøy for blant annet å planlegge kommunkasjon, skrive for nettet, bruke sosiale medier og nå ut i media.
UiTs bilder på Flickr（https://www.flickr.com/photos/uitfoto/albums）. Husk å kreditere fotograf ved bruk av bilder.
MostPhotos（https://www.mostphotos.com/nb-no）: Alle ansatte og studenter ved UiT har fri tilgang til den digitale bildedatabasen MostPhotos. For å få tilgang til MostPhoto sin bildedatabase så må du ha en konto, og dette kan du få ved å sende inn bestillingskjema i TOPdesk（https://uit.topdesk.net/tas/public/ssp/content/serviceflow?unid=00c626d72a5b4e7e883382507c35a078&openedFromService=true）.
UiTs bildearkiv（http://uit.no/imageshop） inneholder bilder tatt av egne fotografer og på oppdrag for UiT. Arkivet oppdateres fortløpende med nye bilder. Bildearkivet er lukket bak en pålogging, kun ansatte ved UiT kan logge inn med sin vanlige UiT bruker. Og du MÅ være på nett via en av våre campus eller du må benytte VPN for å få tilgang. Du blir automatisk bedt om et brukernavn og passord når du går inn i bildearkivet. Du benytter da ditt vanlige uit brukernavn og passord (Velg 'Logg på med SSO'). Når du benytter bilder fra bildearkivet aksepterer du følgende retningslinjer（https://uit.no/kommunikasjonstips/filmogfoto）.
Personalhåndbok
UiTs personalhåndbok（https://uit.no/ansatte/personalhandbok） er oppslagsverk for alle ansatte som søker svar på personalrelaterte spørsmål.
Om medarbeider- og utviklingssamtaler
Alle UiTs ansatte skal få tilbud om en årlig medarbeider- og utviklingssamtale fra nærmeste leder. Når du starter ved UiT får du automatisk en mappe i din OneDrive som heter "Min karriere".