Vinnureglur siðanefndar

Vinnureglur siðanefndar

Home（https://sal.is） / Félagið（https://sal.is/felagid/） / Nefndir（https://sal.is/felagid/nefndir/） / Siðanefnd（https://sal.is/felagid/nefndir/sidanefnd/） / Vinnureglur siðanefndar

Vinnureglur siðanefndar Sálfræðingafélags Íslands

Endurskoðaðar eftir aðalfund SÍ í febrúar 2020

Kafli 1 Skipan siðanefndar

1. gr.

Um skipan siðanefndar fer skv. lögum Sálfræðingafélags Íslands (SÍ)

2. gr.

Það skal vera almenn vinnuregla að aðeins taki einn nýr fulltrúi sæti í siðanefnd þegar kosning fer fram. Fulltrúar í siðanefnd skulu að jafnaði hafa umtalsverða starfsreynslu sem sálfræðingar.

Kafli 2 Verkefni siðanefndar

3. gr.

Almennir félagsmenn, fagdeildir og stjórn félagsins geta leitað upplýsinga hjá siðanefnd um hvaðeina sem tengist siðareglum félagsins (netfang siðanefndar er sidanefnd@sal.is ). Siðanefnd býður félagsmönnum upp á ráðgjöf (sjá nánar á heimasíðu SÍ).

4. gr.

Siðanefnd skal leitast við að efla siðferðisvitund sálfræðinga og koma á framfæri nauðsynlegum upplýsingum og fræðslu til að þau markmið náist. Siðanefnd stendur fyrir árlegu siðareglunámskeiði fyrir félagsmenn SÍ.

5. gr.

Telji skjólstæðingur sálfræðings í SÍ að viðkomandi sálfræðingur hafi í starfi sínu gerst brotlegur við siðareglur félagsins getur hann sent erindi um málið til siðanefndar (sjá nánar á heimasíðu SÍ um vísun mála til siðanefndar). Siðanefnd skal fjalla um erindi sem henni berast og snerta siðferði félagsmanna í starfi þeirra sem sálfræðingar. Einnig getur stjórn félagsins beint erindum til nefndarinnar til umfjöllunar. Siðanefnd tekur mál til meðferðar að eigin frumkvæði, telji hún þess þörf.

Kafli 3 Vinnuaðferðir og vinnsla erinda til siðanefndar

6. gr.

Fundir siðanefndar eru haldnir að jafnaði einu sinni í mánuði yfir vetrartímann. Nefndin hittist ekki yfir sumartímann nema um brýn erindi sé að ræða. Formaður boðar til funda siðanefndar. Fulltrúar í siðanefnd skulu í annan tíma vera tilbúnir að veita félagsmönnum leiðbeiningar um efni sem varðar siðareglur. Félagsmaður skal í því tilviki upplýstur um að leiðbeiningar séu ekki í nafni siðanefndar og skrifleg fyrirspurn skuli berast nefndinni sé um vafaatriði að ræða.

7. gr.

Um vanhæfi fulltrúa siðanefndar gilda ákvæði 3. gr. Stjórnsýslulaga nr. 37/1993.

3. gr. Vanhæfisástæður. Starfsmaður eða nefndarmaður er vanhæfur til meðferðar máls: 1. Ef hann er aðili máls, fyrirsvarsmaður eða umboðsmaður aðila. 2. Ef hann er eða hefur verið maki aðila, skyldur eða mægður aðila í beinan legg eða að öðrum lið til hliðar eða tengdur aðila með sama hætti vegna ættleiðingar. 3. Ef hann tengist fyrirsvarsmanni eða umboðsmanni aðila með þeim hætti sem segir í 2. tölul. 4. Á kærustigi hafi hann áður tekið þátt í meðferð málsins á lægra stjórnsýslustigi. Það sama á við um starfsmann sem fer með umsjónar- eða eftirlitsvald hafi hann áður haft afskipti af málinu hjá þeirri stofnun sem eftirlitið lýtur að. 5. [Ef hann á sjálfur sérstakra og verulegra hagsmuna að gæta, venslamenn hans skv. 2. tölul. eða sjálfseignarstofnun eða fyrirtæki í einkaeigu sem hann er í fyrirsvari fyrir. Sama á við ef næstu yfirmenn hans hjá hlutaðeigandi stjórnvaldi eiga sjálfir sérstakra og verulegra hagsmuna að gæta. Verði undirmaður vanhæfur til meðferðar máls verða næstu yfirmenn hans aftur á móti ekki vanhæfir til meðferðar þess af þeirri ástæðu einni.]1) 6. Ef að öðru leyti eru fyrir hendi þær aðstæður sem eru fallnar til þess að draga óhlutdrægni hans í efa með réttu. Eigi er þó um vanhæfi að ræða ef þeir hagsmunir, sem málið snýst um, eru það smávægilegir, eðli málsins er með þeim hætti eða þáttur starfsmanns eða nefndarmanns í meðferð málsins er það lítilfjörlegur að ekki er talin hætta á að ómálefnaleg sjónarmið hafi áhrif á ákvörðun.

Ef allir fulltrúar siðanefndar eru vanhæfir getur siðanefnd kallað til varanefndar.

8. gr.

Fulltrúi siðanefndar getur ekki skorast undan að segja álit sitt. Sé álit hans á annan veg en meirihlutans skal hann skila séráliti.

9. gr.

Siðanefnd getur leitað til sérfróðs aðila um álitsgerð eða samvinnu sé talin ástæða til.

10. gr.

Siðanefnd skal halda fundargerðarbók á fundum sínum þar sem fram koma samþykktar ákvarðanir ásamt rökstuðningi. Fundargerð skal staðfest með undirskrift þeirra sem þátt tóku í niðurstöðunni.

11. gr

Fundir siðanefndar eru haldnir fyrir luktum dyrum. Siðanefndin, sem og sérfróðir aðilar sem leitað hefur verið til eru bundnir þangarskyldu.

12. gr.

Siðanefnd skal leggja fram ársskýrslu á aðalfundi félagsins. Í skýrslunni skal geta um fjölda, umfang og eðli þeirra mála sem nefndin hefur haft til meðferðar og niðurstöður mála sem leidd eru til lykta á árinu. Einnig skal í skýrslunni koma fram fjöldi erinda sem borist hafa til ráðgjafar siðanefndar.

13. gr.

Fundargerðir siðanefndar, erindi sem nefndin hefur tekið til meðferðar, úrskurðir, skjöl sem nefndin aflar eða henni eru látin í té, sem og skjöl sem verða til vegna málsmeðferðarinnar skulu geymd í húsnæði SÍ og varðveitt á þann hátt að óviðkomandi hafi ekki aðgang að þeim. Siðanefnd útbýr jafnframt eintak af úrskurðum sínum í ónafngreindu formi sem varðveitt er með öðrum gögnum málsins.

14. gr.

Gögn siðanefndar (sjá 13. gr.) skulu geymd í skjalasafni í 10 ár. Að þeim tíma liðnum skal einungis geyma fundargerðir og úrskurði í ónafngreindu formi.

Kafli 4 Meðferð erinda fyrir siðanefnd

15. gr.

Öllum erindum til siðanefndar skal komið til formanns nefndarinnar. Formaður tekur erindið fyrir á næsta fundi nefndarinnar eða boðar sérstaklega til fundar ef þörf er á. Að höfðu samráði við aðra nefndarmenn er tekin ákvörðun um hvort erindið skuli tekið til meðferðar. Endursenda skal erindi sem vísað hefur verið frá.

16. gr.

Siðanefnd ber ekki skylda til að taka nafnlaus erindi til meðferðar.

Erindi sem varða atvik sem áttu sér stað fyrir meira en 10 árum eru ekki tekin til meðferðar.

Siðanefnd getur vísað erindi frá ef meira en tvö ár eru liðin frá því að atburður átti sér stað, atburðurinn er lítils háttar að mati siðanefndar og/eða sannanir eða vitnisburður ónógur.