Dlaczego wynajem sprzętu budowlanego się opłaca?
Wynajem czy zakup sprzętu budowlanego?
Decyzja o zakupie sprzętu na początku może wydawać się prosta. Firma porównuje cenę
maszyny z kosztem wynajmu i na tej podstawie ocenia, co bardziej się opłaca. W praktyce
cena zakupu to tylko jedna część całkowitego kosztu posiadania sprzętu.
Do zakupu dochodzą m.in.:
● finansowanie lub leasing,
● przeglądy i naprawy,
● części eksploatacyjne,
● ubezpieczenie,
● transport na budowę,
● miejsce do magazynowania,
● utrata wartości sprzętu,
● ryzyko awarii,
● koszt przestoju,
● obsługa techniczna i administracyjna,
● obowiązki związane z dozorem technicznym, jeśli dotyczą danego sprzętu.
Zakup może mieć sens, gdy maszyna pracuje niemal codziennie i jest wykorzystywana w
podobnych zadaniach. Jeśli jednak sprzęt jest potrzebny okresowo, sezonowo albo tylko do
konkretnego etapu robót, wynajem często okazuje się bardziej praktycznym rozwiązaniem.
Całkowity koszt posiadania, czyli TCO w praktyce
Przy porównywaniu zakupu i wynajmu sprzętu nie warto patrzeć tylko na cenę maszyny.
Koszt zakupu to dopiero początek. W kolejnych latach dochodzą serwis, naprawy, części, przeglądy, obowiązki związane z dozorem technicznym, transport, magazynowanie oraz
utrata wartości sprzętu.
Dlatego przy analizie opłacalności warto uwzględnić TCO (ang. Total Cost of Ownership),
czyli całkowity koszt posiadania. To pokazuje, ile maszyna faktycznie kosztuje firmę w całym
okresie użytkowania.
W modelowym przykładzie dla 5 lat zakup sprzętu oznacza:
● 350 000 PLN na zakup maszyny,
● 80 000 PLN na serwis, naprawy, części i obsługę techniczną,
● 25 000 PLN na przeglądy, UDT i obowiązki administracyjne,
● 120 000 PLN utraty wartości sprzętu.
Łącznie daje to 575 000 PLN w ciągu 5 lat. To suma kosztów potrzebnych do tego, aby
maszyna była dostępna, sprawna, bezpieczna i gotowa do pracy.
Dla porównania, w analizowanym wariancie wynajem długoterminowy oznacza:
● 30 000 PLN kosztu początkowego, czyli znacznie niższy próg wejścia niż przy
zakupie,
● brak osobnych kosztów serwisu po stronie użytkownika,
● brak osobnych kosztów przeglądów technicznych i UDT po stronie użytkownika,
● przewidywalną stawkę wynajmu,
● łączny koszt na poziomie 420 000 PLN w ciągu 5 lat.
W praktyce firma może korzystać ze sprzętu bez angażowania pełnej kwoty potrzebnej na
zakup. Nie musi też samodzielnie organizować napraw, utrzymywać maszyny poza okresem
pracy ani ponosić ryzyka spadku jej wartości.
W tym przykładzie różnica między zakupem a wynajmem wynosi 155 000 PLN, czyli ponad
25% oszczędności na korzyść wynajmu.
To przykład modelowy. Rzeczywista opłacalność zależy od rodzaju sprzętu, długości
wynajmu, intensywności pracy, kosztów transportu, warunków umowy i sposobu
eksploatacji. Pokazuje jednak ważną rzecz: najtańszy sprzęt to nie zawsze ten, który firma
kupuje na własność. Często bardziej opłaca się ten, który pracuje wtedy, kiedy jest
naprawdę potrzebny.
Krótkoterminowo czy długoterminowo?
Wynajem krótkoterminowy sprawdza się wtedy, gdy sprzęt jest potrzebny tylko na konkretny
etap prac: na jeden dzień, kilka dni albo kilka tygodni. To dobre rozwiązanie m.in. przy
robotach ziemnych, wyburzeniach, osuszaniu, zagęszczaniu gruntu, montażach, pracach
wykończeniowych i zadaniach sezonowych.
Wynajem długoterminowy warto rozważyć przy większych projektach albo wtedy, gdy firma
regularnie korzysta z danego typu sprzętu, ale nie chce go kupować. Taki model ułatwia planowanie kosztów i pozwala korzystać z maszyny przez dłuższy czas bez rozbudowywania własnego parku maszynowego.
Dzięki temu sprzęt staje się częścią zaplecza potrzebnego do realizacji projektu, a nie
stałym kosztem utrzymania niezależnym od liczby zleceń.
Bezpieczeństwo i sprawność techniczna.
Sprzęt budowlany pracuje w trudnych warunkach, dlatego jego stan techniczny ma duże
znaczenie dla bezpieczeństwa, tempa realizacji i jakości prac.
Wynajem od profesjonalnej sieci daje dostęp do maszyn kontrolowanych technicznie i
przygotowanych do pracy. W Kiloutou Polska sprzęt jest testowany przed każdym
wynajmem, a klient może zostać przeszkolony z obsługi maszyny przed jej wypożyczeniem.
O sprawność sprzętu dba także zespół ponad 60 mechaników.
To ważne nie tylko dla kierownika budowy czy osoby odpowiedzialnej za BHP. Dla
wykonawcy oznacza to mniejsze ryzyko przestojów i większą pewność, że maszyna będzie
odpowiednia do danego zadania.
Znaczenie ma również doradztwo. Dobór sprzętu nie powinien opierać się wyłącznie na
nazwie maszyny. Ważne są parametry, warunki pracy, dostępna przestrzeń, rodzaj podłoża,
wysokość robocza, masa urządzenia, źródło zasilania oraz doświadczenie operatora.
Wsparcie doradcy techniczno-handlowego pomaga szybciej przygotować prace i ograniczyć
ryzyko wyboru niewłaściwego sprzętu.
Transport, logistyka i organizacja pracy
Dla firm budowlanych sprzęt to nie tylko sama maszyna. Ważne jest też to, kiedy dotrze na
budowę, kiedy zostanie odebrana i czy dostawa będzie dobrze dopasowana do
harmonogramu prac oraz dostępności ekipy.
Dlatego transport i logistyka są istotną częścią wynajmu. Dla mniejszej firmy wykonawczej
może to oznaczać brak konieczności organizowania własnego transportu. Dla generalnego
wykonawcy – łatwiejsze planowanie zaplecza sprzętowego na kolejnych etapach inwestycji.
W Kiloutou usługi takie jak transport i logistyka, Kiloutou Protection, wynajem
długoterminowy oraz doradztwo techniczne wspierają cały proces wynajmu. Dzięki temu
wypożyczenie sprzętu nie jest tylko pojedynczą transakcją, ale może stać się elementem
sprawnej organizacji pracy na budowie.
rent. share. – wynajem jako rozsądny model korzystania ze sprzętu
Wynajem sprzętu budowlanego wpisuje się w podejście oparte na bardziej racjonalnym
korzystaniu z zasobów. Zamiast kupować maszyny, które przez część czasu stoją
niewykorzystane, firmy mogą korzystać z nich wtedy, gdy są faktycznie potrzebne.
Na tym opiera się idea rent. share. – wynajmuj i współdziel. W praktyce oznacza to lepsze
wykorzystanie maszyn, mniejszą potrzebę utrzymywania nadmiarowego sprzętu przez