Secrétariat Exécutif – Ordre National des Pharmaciens du Bénin

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Ordre National des Pharmaciens du Bénin（https://onpb.bj）

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Secrétariat Exécutif

Rôle du Secrétariat Excécutif

Gestion administrative

Assurer la gestion du personnel (gestion quotidienne du personnel et son évaluation périodique);

Assurer l'accueil et l'orientation des nouveaux membres de l’Ordre;

Assurer le suivi du traitement des courriers affectés à l’Ordre;

Planifier et suivre les audiences de la Présidente et/ou du bureau du CNOPB ;

Mettre en œuvre les décisions du Conseil National de l’Ordre ;

Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des réunions (proposition d’ordre du jour, invitation, compte rendu/rapportage) ;

Finaliser les drafts de rapports périodiques sous la supervision du Secrétaire Général du CNOPB ;

Elaborer tous les documents administratifs et différents rapports techniques ;

Assurer le suivi et la vérification des traductions de documents et rapports ;

Assurer la planification et l’organisation des activités de l’Ordre National des

Pharmaciens du Bénin sous la coordination du Secrétaire Général du CNOPB ;

S’acquitter de toutes autres tâches administratives que le Bureau National sera amené à lui confier.

Gestion financière et matérielle

Assurer le suivi de la perception des cotisations;

Veiller, de concert avec le Trésorier National de l’Ordre, au respect strict des règles de comptabilité publique dans l’utilisation des subventions de l’Etat;

Préparer le projet de budget de l'Ordre et suivre son exécution en collaboration avec le Trésorier National;

Suivre la production régulière du bilan financier de concert avec le Trésorier National;