Polityka Prywatności

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony www.ideas.edu.pl（https://www.ideas.edu.pl） oraz fanpage prowadzonych w mediach społecznościowych jest Instytut Badawczy IDEAS (IB IDEAS) z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 27 (00-060 Warszawa), wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001167539, NIP: 5253042617, REGON: 541475394 (dalej: „my” lub „IB IDEAS”).

Możesz się z nami skontaktować:

za pomocą e-mail pod adresem: biuro@ideas.edu.pl

telefonicznie na numer: 535 697 830 lub

za pomocą wybranego formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.

Prowadzimy profil w mediach społecznościowych: LinkedIn（https://www.linkedin.com/company/ideas-research-institute/posts/?feedView=all）

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych – Tomasz Ciupka , z którym możesz skontaktować się w sprawach bezpośrednio związanych z Twoimi danymi osobowymi i ich przetwarzaniem wysyłając e-mail na adres: iod@ideas.edu.pl

§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, które zbieramy za pośrednictwem różnych kanałów takich jak strona www, fanpage prowadzony w mediach społecznościowych, formularz kontaktowy, wiadomości e-mail oraz inne środki komunikacji udostępnione użytkownikom. Przetwarzając dane, dbamy o to, aby odbywało się to zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych („RODO”).

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Twoich praw i wolności, w tym by ochronić Twoje dane osobowe przed nadużyciem, ingerencją, utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

Przetwarzane przez nas dane osobowe różnią się w zależności od sposobu interakcji z nami oraz celu ich przetwarzania.

Nie masz obowiązku przekazywania nam danych osobowych, o które się zwracamy. Jeśli jednak zdecydujesz się ich nie przekazywać, wówczas może to uniemożliwić skorzystanie z niektórych udostępnionych funkcjonalności na stronie www, prowadzenia korespondencji lub udzielenia informacji wymagających identyfikacji użytkownika.

Twoje dane możemy udostępniać podmiotom świadczącym dla nas usługi, które wymagają takiego przekazania – na przykład dostawcom systemów informatycznych i usług IT, a w zależności od treści Twojego zapytania lub innej usługi świadczonej na Twoją rzecz i wynikającej z tego obsługi, możemy także potrzebować udostępnić je przedsiębiorstwom świadczącym dla nas usługi pocztowe, obsługę księgową lub prawną. Dodatkowo możemy udostępnić dane podmiotom trzecim ze względów prawnych np. podmioty, którym jesteśmy zobowiązani podać dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.

Informujemy również, że Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, tj. przenoszone i zapisywane w stosowanym przez nas systemie do zarządzania prowadzoną komunikacją.

My lub podmioty, z którymi współpracujemy możemy korzystać z usług podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli tzw. państw trzecich. W takim przypadku, przed przekazaniem im danych osobowych zapewnimy, aby współpraca z takimi podmiotami odbywała się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną (np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla odnośnego kraju lub zawarcie standardowych klauzul umownych) oraz aby zapewniały one odpowiednie standardy ochrony.

§ 3. DANE OSOBOWE, CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Przetwarzanie danych w związku z prowadzoną komunikacją

Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wybranego środka komunikacji udostępnionego na stronie www (formularz kontaktowy, poczta e-mail, połączenie telefoniczne), możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie:

imienia i nazwiska,

adresu e-mail,

numer telefonu,

innych danych przekazanych w ramach kontaktu (np. treść wiadomości/rozmowy, adres korespondencyjny).

Cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych zależy od tematyki prowadzonej komunikacji.

Jeśli przesyłasz do nas wiadomość Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celach uzależnionych od tematyki Twojej wiadomości e-mail lub treści przesłanego formularza, tj. w przypadku:

gdy korespondencja prowadzona jest w związku z realizacją zawartej umowy cywilno-prawnej, której jesteś stroną, dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym do wykonania tej umowy oraz obsługi związanych z nią czynności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

gdy korespondencja prowadzona jest w związku z realizacją zawartej umowy, której stroną jest organizacja, którą reprezentujesz, dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania tej umowy, w tym w szczególności do zapewnienia prawidłowej komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

gdy przesyłasz do nas swoje CV (aplikacji do pracy), przetwarzamy Twoje dane w celu pozyskania kandydatów na przyszłe stanowiska pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli wyrażonej przez Ciebie zgody na udział w prowadzonych przez nas przyszłych procesach rekrutacyjnych,

gdy korespondencja prowadzona jest w związku ze złożonym wnioskiem o dostęp do informacji publicznej, dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia tego wniosku, udzielenia odpowiedzi oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,

gdy korespondencja dotyczy innych tematów Twoje dane przetwarzamy w celu przyjęcia wiadomości, zajęcia się sprawą i udzielenia na nią odpowiedzi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji w tematach bieżących i udzielaniu odpowiedzi na zadane pytania.

Kiedy kontaktujesz się z nami telefonicznie, Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania oraz zapewnienia sprawnej komunikacji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i utrzymaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi naszą działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe przekazane w udostępnionych na naszej stronie formularzach zapisu na organizowane przez nas wydarzenia lub konkursy, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, potwierdzenia udziału, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji obowiązków wynikających z regulaminu danego wydarzenia lub konkursu. Każdorazowo, przed podaniem danych w powyżej wskazanych celach, informujemy Cię o zakresie ich przetwarzania, podstawach prawnych oraz przysługujących Ci prawach w dedykowanej klauzuli informacyjnej.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach zarządzania stroną internetową

Gdy korzystasz z naszej strony WWW, zbieramy dane dotyczące urządzenia i systemu informatycznego, z którego wykonywane jest połączenie, takie jak:

adres IP, z którego w danym momencie realizowane jest połączenie,

rodzaj i wersja systemu operacyjnego oraz przeglądarki.

Co do zasady wskazane dane nie pozwalają nam na zidentyfikowanie użytkownika. Niemniej jednak w sytuacji, gdy w określonych okolicznościach taka identyfikacja stałaby się możliwa – np. w przypadku prowadzonego po incydencie bezpieczeństwa lub w związku z obowiązkiem zapewnienia ochrony naszych praw, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i zarządzaniu stroną internetową, zapewnieniu jej prawidłowego funkcjonowania oraz bezpieczeństwa, w tym na zbieraniu logów serwera.

Przy wykorzystaniu plików cookie oraz zautomatyzowanych narzędzi do zbierania danych, takich jak Google Analytics, zbieramy informację o zachowaniach użytkowników na stronie. Zakres zbierania danych obejmuje zagregowane:

informacje o podstronach, które są najczęściej przeglądane,

informacje o czasie przebywania na stronie lub poszczególnych podstronach,

informacje o źródle wejścia na stronę www lub poszczególnych podstronach,

Co do zasady, zagregowane informacje nie stanowią danych osobowych, ponieważ nie pozwalają na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację użytkownika. Dane te wykorzystujemy głównie w celach analitycznych i statystycznych, a także w celu optymalizacji działania strony i poprawy komfortu jej użytkowania. Jednakże, w określonych przypadkach, jeśli zostałyby zestawione z innymi danymi (np. z danymi przesłanymi przez udostępnione formularze kontaktowe lub adresem MAC, IP), mogą zostać uznane za dane osobowe. W takim przypadku będziemy je przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes wynikający z dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.