Reglement van inwendige orde

Contacteer ons（https://www.horecavlaanderen.be/contact）

Reglement van inwendige orde

Federatie van de Hotel-, Restaurant-, Caféhouders en Aanverwanten van Vlaanderen, afgekort Horeca Vlaanderen, vereniging zonder winstoogmerk, opgericht op 28 oktober 1976 met zetel te Brussel, Anspachlaan 111, waarvan de statuten gepubliceerd werden in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 1976 onder nr. 8857/76, laatst gewijzigd bij beslissing van de algemene vergadering van 1 oktober 2025, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

Onderhavig reglement van inwendige orde werd in uitvoering van de artikel 12.8 en 13.2 van de statuten van Horeca Vlaanderen vzw goedgekeurd door het bestuursorgaan in haar vergadering van 1 oktober 2025.

Het reglement van inwendige orde preciseert de werking van Horeca Vlaanderen vzw, het vult sommige artikelen van de statuten aan en omschrijft ze. Ingeval van strijdigheid tussen dit reglement en de statuten zal steeds voorrang gegeven worden aan de statuten.

Onderhavig reglement van inwendige orde is onmiddellijk van toepassing en kan slechts door het bestuursorgaan worden gewijzigd.

TITEL I : TOEPASSINGSGEBIED

Art. 1. Dit reglement van inwendige orde is van toepassing op en bindt alle leden van Horeca Vlaanderen vzw.

TITEL II : LIDMAATSCHAP

Art. 2. De leden verbinden zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van Horeca Vlaanderen vzw, zoals omschreven in artikel 3 van de statuten. De leden werken op vrijwillige en belangloze basis. Zij zullen indien nodig de meegedeelde informatie als vertrouwelijk behandelen.

Art. 3. Elk lid wordt bij zijn aansluiting toegewezen aan het werkingsgebied van één van de door het bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen als lid erkende provinciale organisatie (of afdeling), maximum 1 per provincie, volgens het adres van zijn uitbating en ingeval er geen uitbating (meer) is, volgens het adres van zijn maatschappelijke zetel en ingeval er ook geen maatschappelijke zetel (meer) is, volgens zijn/haar domicilieadres, tenzij het lid schriftelijk heeft laten weten dat het bij een andere als lid erkende provinciale organisatie of enkel bij Horeca Vlaanderen vzw zonder ingedeeld te worden bij een als lid erkende provinciale organisatie, wil aansluiten.

Art. 4. Elk lid, met uitzondering van de leden overeenkomstig art. 4.2.1 c) van de statuten, wordt ingedeeld bij één van de deelsectoren van horeca. Een lid dat op hetzelfde adres zowel hotel en/of restaurant en/of café en/of aanverwante activiteiten uitoefent, wordt gerekend tot één beroepsgroep, met voorrang van hotel op restaurant, van restaurant op café en van café op aanverwante activiteiten. Als ‘hotel’ wordt beschouwd: elke vorm van aangemelde logies van minstens één volledige nacht. Als ‘restaurant’ wordt beschouwd: elke vorm van eetgelegenheid, t.t.z. een onderneming waarvan de voornaamste activiteit het verschaffen van eten ter plaatse is. Als ‘café’ wordt beschouwd: elke vorm van drankgelegenheid, t.t.z. een onderneming waarvan de voornaamste activiteit het verschaffen van dranken ter plaatse is. Als ‘aanverwante activiteit’ wordt beschouwd: elke onderneming die niet als ‘hotel’, ‘restaurant’ of ‘café’ kan worden beschouwd, dus ook alle meeneem/afhaal. Voor de bepaling van de lidmaatschapsbijdrage van een lid wordt de dimensiecode op basis van het gemiddeld aantal FTE’s van het afgelopen jaar van dat lid gebruikt. Extra’s (gelegenheidswerknemers die maximum 10 uur werken), studenten, flexi’s en interimwerknemers tellen niet mee.

Vanaf 1 november 2025 bedragen de lidmaatschapsbijdragen:

Categorie Tewerkstelling Lidgeld BTW 21% Totaal 1 0 tot en met 9 FTE’s € 239,00 € 50,19 € 289,19 2 10 tot en met19 FTE’s € 449 € 94,29 € 543,29 3 20 tot en met 49 FTE’s € 849 € 178,29 € 1.027,29 4 50 of meer FTE’s € 1.249 € 262,29 € 1.511,29

FTE’s = Full Time Equivalents Hiermee worden alle werknemers van een betrokken lid bedoeld -met uitzondering van extra’s (gelegenheidsarbeiders die maximum 10 uur werken), studenten, flexi’s en de mensen die via een interimkantoor tewerkgesteld worden- waarbij de arbeidsduur van deze werknemers wordt omgezet naar een voltijds equivalent. Bijvoorbeeld: een werknemer die voltijds werkt, wordt beschouwd als 1 FTE, een werknemer die halftijds werkt wordt beschouwd als 0,5 FTE, enz.

Voor nieuwe leden vanaf 1 november 2025 gelden deze lidgeldtarieven vanaf 1 november 2025. Voor bestaande leden gelden deze lidgeldtarieven voor de leden van wie het lidmaatschap afloopt op 1 november 2025 of later. Ex-leden kunnen enkel opnieuw aansluiten als lid aan de hierboven vermelde tarieven die gelden vanaf 1 november 2025.

Vanaf 1 november 2025 wordt het lidmaatschap van de toegetreden leden categorie artikel 4.2.1. van de statuten en de steunende leden na afloop jaarlijks stilzwijgend verlengd voor nieuwe perioden van telkens één jaar, tenzij het lid uiterlijk drie maanden voor de vervaldag schriftelijk te kennen geeft geen verlenging te wensen via mail naar info@horeca.be of per aangetekende brief naar Horeca Vlaanderen vzw, Anspachlaan 111 bus 4, 1000 Brussel.

Algemene opmerkingen:

Alle lidmaatschapsbijdragen zijn exclusief 21% btw.

Alle lidmaatschapsbijdragen worden vanaf kalenderjaar 2026 jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de consumptieprijsindex.

De lidmaatschapsbijdrage van de als lid erkende provincies en BV’s bedraagt minimaal 1 euro excl. btw per lid. Deze lidmaatschapsbijdragen worden slechts geïnd door Horeca Vlaanderen vzw na goedkeuring door haar BestuursOrgaan met een tweederde meerderheid.

De lidmaatschapsbijdrage van de toegetreden leden vermeld in art. 4.2.1.b) van de statuten bedraagt 239€ exclusief btw.

De lidmaatschapsbijdrage van de toegetreden leden vermeld in art. 4.2.1.c) van de statuten bedraagt minimaal 1 euro btw excl. per lid. De algemene regel hierbij is dat voor het toegetreden lid vermeld in art. 4.2.1.c) van de statuten een lidmaatschapsbijdrage van 1.249 euro exclusief btw geldt en voor elke bij dat lid aangesloten lid-horecaondernemer het eerste jaar van lidmaatschap een lidmaatschapsbijdrage geldt van 100 euro exclusief btw als de horecaondernemer maximum 19 FTE’s in dienst heeft en 150 euro exclusief btw vanaf 20 FTE’s in dienst. Vanaf het tweede jaar lidmaatschap geldt voor elke bij het toegetreden lid vermeld in art. 4.2.1.c) van de statuten aangesloten lid-horecaondernemer de lidmaatschapsbijdragen voor de gewone toegetreden leden-horecaondernemers zoals hierboven vermeld in de tabel en gebaseerd op het aantal FTE’s per lid. Van deze algemene regel kan het BestuursOrgaan afwijken mits een tweederde meerderheid van de bestuursleden hiermee akkoord gaat.

De lidmaatschapsbijdrage van de steunende leden bedraagt 239 € exclusief btw, die verdeeld wordt als volgt: Horeca Vlaanderen vzw 189€ en Provincie en BV samen: 50,00€ tenzij:

wanneer het steunend lid een interimkantoor, een sociaal secretariaat, een sociaal adviesbureau, een boekhoudkantoor of aanverwant bedrijf betreft. In dit geval bedraagt de lidmaatschapsbijdrage van het steunend lid 1.546€ die verdeeld worden als volgt: Horeca Vlaanderen vzw 1.496€ en Provincie en BV samen: 50,00€.

wanneer het steunend lid een student betreft. Bij afstuderen wordt een student een beperkt gratis lidmaatschap van 1 jaar aangeboden, waarbij de student enkel de Horeca Vlaanderen Krant en de Horeca Flash gedurende dat jaar zal ontvangen, geen juridisch advies.

wanneer het steunend lid een hotelschool is. Hotelscholen kunnen gratis aansluiten als steunend lid. Hotelscholen mogen de informatie die zij van Horeca Vlaanderen ontvangen aan hun praktijkleerkrachten doorgeven. Leerkrachten kunnen niet apart aansluiten als steunend lid. Leerkrachten kunnen wel toegetreden lid worden wanneer zij betrokken zijn bij de uitbating van een horecazaak. In dat geval wordt hun lidmaatschapsbijdrage berekend op basis van tewerkstelling zoals hierboven bepaald.

wanneer het steunend lid een stad of gemeente is. In dat geval is het bedrag van hun lidmaatschapsbijdrage afhankelijk van het aantal inwoners: € 239 tot en met 25.000 inwoners € 449 van 25.001 tot en met 50.000 inwoners € 849 van 50.001 tot en met 100.000 inwoners € 1.249 vanaf 100.001 inwoners Bovendien zullen steden en gemeenten die steunend lid wensen te worden, erop gewezen worden dat zij de informatie die ze van Horeca Vlaanderen ontvangen niet mogen verspreiden, o.m. omdat de meeste informatie auteursrechtelijk beschermd is. De lidmaatschapsbijdragen van steden en gemeenten blijven integraal bij Horeca Vlaanderen vzw, met uitzondering van 50,00 euro exclusief btw per als lid aangesloten stad of gemeente die wordt doorgestort naar de betrokken Provinciale afdeling van Horeca Vlaanderen vzw.

wanneer het steunend lid geen interimkantoor, sociaal secretariaat, sociaal adviesbureau, boekhoudkantoor of aanverwant bedrijf, geen student en/of geen hotelschool, geen stad of gemeente betreft, moet de kandidatuur tot lidmaatschap aan het bestuursorgaan ter goedkeuring worden voorgelegd.

Art. 5. Het bestuursorgaan beslist welke documenten de kandidaat leden moeten invullen en welke gegevens zij daarop moeten meedelen.

Het bestuursorgaan beslist waaraan een provinciale en een lokale organisatie moet voldoen om te kunnen aansluiten als lid bij Horeca Vlaanderen.

Alleen vanaf de aanvaarding van de kandidatuur en de betaling van de volledige lidmaatschapsbijdrage kan het lid zijn rechten laten gelden. Een kandidatuur wordt geacht stilzwijgend aanvaard te zijn indien de lidmaatschapsbijdrage niet wordt teruggestort, binnen de drie maanden na de ontvangst van de betaling. De mededeling aan Horeca Vlaanderen vzw, onder gelijk welke vorm dan ook, van de identificatiegegevens van een kandidaat lid volstaat niet om te kunnen genieten van de voordelen die aan het lidmaatschap worden toegekend.

Art. 6. De lidmaatschapsbijdrage wordt geïnd door Horeca Vlaanderen vzw. Hierop geldt één uitzondering: Vzw Brugge Hotels int de volledige lidmaatschapsbijdragen van de leden van Horeca Vlaanderen die worden ingedeeld bij deze vzw en stort de lidgelden, onder aftrek van de eigen aan deze vzw bepaalde bijdrage, door naar Horeca Vlaanderen vzw.

Art. 7.1. Indien Horeca Vlaanderen vzw bij de centrale inning ook de lidmaatschapsbijdragen van provinciale organisaties of lokale horecaverenigingen int, dan zal het gedeelte van het lidgeld, dat aan de lokale en provinciale horecaverenigingen toekomt, op regelmatige tijdstippen of op eenvoudig verzoek doorgestort worden.

Vanaf 1 april 2025 bedraagt dit voormeld gedeelte 50 euro exclusief btw per toegetreden lid (niet ereleden en niet steunende leden) en geldt dat alle verhogingen van de lidgelden die van toepassing worden na de in artikel 4 hierboven vermelde verhoging vanaf 1 april 2025 door Horeca Vlaanderen vzw niet doorgestort worden naar provinciale organisaties of lokale horecaverenigingen en dit totdat het bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen hierover anders beslist. Vanaf kalenderjaar 2026 wordt voormeld bedrag van 50 euro jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de consumptieprijsindex.

Art. 7.2 : Het Bestuur van Horeca Vlaanderen vzw beslist jaarlijks bij twee derde meerderheid van de aanwezige leden van het Bestuur waarbij minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig dienen te zijn, autonoom en zonder verhaal over de toekenning van en de hoegrootheid van de dotaties aan als lid erkende provinciale en lokale organisaties, alsmede over de voorwaarden waaronder die dotaties kunnen worden gegeven en over de voorwaarden waaronder de organisaties de dotatie mogen besteden.

Erkende lokale of provinciale organisaties kunnen in aanmerkingen komen voor éénmalige dan wel jaarlijkse dotaties. Het Bestuur beslist individueel en soeverein over het al dan niet toekennen van dotaties en de hoegrootheid ervan. Bij de toekenning ervan dient de erkende provinciale en lokale organisatie in elk geval te voldoen aan de voorwaarden vermeld onder artikel 28 van het Reglement van inwendige orde. De dotaties kunnen door de erkende provinciale organisaties, noch door gelijk welke andere organisatie die een éénmalige dotaties heeft ontvangen, niet als verworven recht worden beschouwd. De toegekende dotaties, dewelke in schijven wordt uitbetaald, hebben tot doel om de visie van het Bestuur van Horeca Vlaanderen VZW uit te dragen.

Wanneer het Bestuur vaststelt dat de toekende dotaties niet overeenkomstig de principes van een goed huisvader of overeenkomstig de visie en richtlijnen van het Bestuur van Horeca Vlaanderen VZW worden besteed, dan kunnen deze dotaties met onmiddellijke ingang worden afgeschaft en bovendien aanleiding geven tot terugvordering en teruggave. In voorkomend geval kan de erkende provinciale/lokale organisatie worden gehoord indien zij daarom verzoekt binnen de acht werkdagen vanaf de kennisgeving van de beslissing tot afschaffing en teruggave. Nadat de erkende provinciale organisatie werd gehoord, neemt het Bestuur op de eerst volgende vergadering van het Bestuur haar definitieve beslissing waartegen geen verdere verhaal mogelijk is.

De dotaties die worden toegekend, dienen gespendeerd te worden om de doelstellingen die Horeca Vlaanderen VZW onderschrijft en desgevallend aanvullend de richtlijnen die het Bestuur geeft, te verwezenlijken.

Bij de besteding van de ontvangen dotaties dienen de erkende provinciale organisaties rekening te houden dat de verhouding tussen onkostenvergoedingen die worden betaald aan leden die instaan voor de werking van de erkende lokale/provinciale organisatie en uitgaven die dienen ter verwezenlijking van de doelstellingen en visie van Horeca Vlaanderen VZW niet disproportioneel zijn. Daarbij dient het hoofdprincipe van artikel 2 van het reglement van inwendige orde volgens dewelke de leden op vrijwillige en belangeloze basis werken in het achterhoofd te worden gehouden.

Art. 8. Procedure m.b.t. aansluitingen van meerdere zaken:

Algemeen :

De coördinatoren bepalen per aansluiting van meerdere zaken welke uitbating de hoofdzaak is.

Alle aansluitingen (betalende leden), zowel de hoofdzaak als de extra uitbatingen, zijn volwaardige leden die recht hebben op alle voordelen van het lidmaatschap. Ze krijgen dan ook allemaal een lidkaart, sticker en kortingsbonnen.

Er zijn 4 soorten aansluitingen in groep mogelijk afhankelijk van het aantal FTE’s:

0 tot en met 9 FTE’s = 239 euro lidgeld voor de hoofdzaak + 100 euro lidgeld per extra uitbating 10 tot en met 19 FTE’s = 449 euro lidgeld voor de hoofdzaak + 100 euro lidgeld per extra uitbating 20 tot en met 49 FTE’s = 849 euro lidgeld voor de hoofdzaak + 150 euro lidgeld per extra uitbating Vanaf 50 FTE’s = 1.249 euro lidgeld voor de hoofdzaak + 150 euro lidgeld per extra uitbating

Het BestuursOrgaan van Horeca Vlaanderen geeft mandaat aan het Dagelijks Bestuur van Horeca Vlaanderen om van de hierboven vermelde lidgelden voor de groepsaansluitingen te mogen afwijken, bijvoorbeeld om marketingtechnische redenen, mits een tweederde meerderheid van stemmen in het Dagelijks Bestuur hiermee akkoord gaat.

Opvolging documenten Alle aansluitingen, zowel de hoofdzaak als de extra uitbatingen krijgen een betalingsverzoek. Het lidmaatschap start als alle bijdragen betaald zijn. Opmerkingen De start- en einddatum lidmaatschapsperiode voor alle aansluitingen (hoofdzaak en extra uitbatingen) moeten gelijk zijn.

Algemene opmerking Dit geldt voor alle provincies.

Art. 9. Vanaf 1 november 2025 wordt het lidmaatschap na afloop jaarlijks stilzwijgend verlengd voor nieuwe perioden van telkens één jaar, tenzij het lid uiterlijk drie maanden voor de vervaldag schriftelijk te kennen geeft geen verlenging te wensen via mail naar info@horeca.be of per aangetekende brief naar Horeca Vlaanderen vzw, Anspachlaan 111 bus 4, 1000 Brussel.

Art. 10. Het aantal leden van Horeca Vlaanderen vzw is gelijk aan het aantal leden die in regel zijn met hun lidmaatschapsbijdrage overeenkomstig de vorige artikels.

Onderstaande figuur toont de levenscyclus van een lid.

TITEL III : ALGEMENE VERGADERING

Art.11. In uitvoering van artikel 9.3 van de statuten heeft de jaarlijkse statutaire algemene vergadering plaats in de hiernavolgende provincies: 2023 : Oost-Vlaanderen 2024 : Antwerpen 2025 : West-Vlaanderen 2026 : Limburg 2027 : Vlaams-Brabant

In de daaropvolgende jaren wordt dezelfde beurtrol gevolgd. Om uitzonderlijke redenen en indien een buitengewone algemene vergadering samengeroepen wordt, kan het bestuursorgaan afwijken van deze beurtrol.

Art.12. In uitvoering van art. 4.3 van de statuten gebeurt de berekening van het aantal geregistreerde leden die aan het werkingsbied van een als lid erkende provinciale organisatie wordt toegewezen conform art. 3 van het Reglement van inwendige orde op grond van het geregistreerd aantal leden op 30 september van het voorgaande kalenderjaar.

Art.13. Wanneer een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen, dan zullen de effectieve leden worden opgeroepen die waren uitgenodigd voor de laatste statutaire algemene vergadering.

TITEL IV : BESTUURSORGAAN

Art.14. In uitvoering van art. 12.1.b) van de statuten:

zullen de als lid erkende provinciale organisaties uiterlijk tijdens de vergadering van het bestuursorgaan, die de agenda van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering vastlegt, de naam, het lidnummer, het adres en het beroep meedelen van de kandidaten bestuurders en plaatsvervanger-bestuurders.

neemt het bestuursorgaan kennis van de kandidaturen en oordeelt of zij overeenstemmen met de bepalingen van de statuten en het reglement van inwendige orde. Elke kandidaat moet zelf voldoende elementen aanleveren als bewijs dat hij/zij voldoet aan de bepalingen van de statuten en het reglement van inwendige orde. Als het bestuursorgaan oordeelt dat de kandidaat niet voldoet aan de voorwaarden, moet hij dit binnen de acht dagen aan de kandidaat en de provinciale organisatie die hem voorgedragen heeft melden, met opgave van de redenen van de weigering. De provinciale organisatie kan uiterlijk op de daaropvolgende vergadering van het bestuursorgaan een nieuwe kandidaat voordragen, waarover het bestuursorgaan op dezelfde wijze zal oordelen en dit oordeel is definitief, er kan geen nieuwe kandidaat meer voorgedragen worden en er is tegen dit oordeel ook geen beroep mogelijk.

Art.15. In uitvoering van artikel 12.6 eerste lid van de statuten zorgt de bestuurder, die verhinderd is, zelf voor de oproeping van zijn plaatsvervanger. De bestuurder zal Horeca Vlaanderen vzw van zijn afwezigheid verwittigen en de naam van zijn plaatsvervanger meedelen.

Art.16. In uitvoering van art. 12.10 van de statuten bepaalt het Bestuur het bedrag van de forfaitaire vergoedingen en de verplaatsingskosten voor de leden van het bestuursorgaan en de andere mandatarissen en zorgt voor de uitbetaling.

Art. 16 bis. Het uitoefenen van een mandaat, een leidende en/of een publieke functie in de lijst van verenigingen, organisaties, federaties en/of ondernemingen opgesteld door het bestuursorgaan is onverenigbaar met het mandaat van lid van het bestuursorgaan, zoals bepaald in artikel 12.3. van de statuten. In elk geval is een politiek mandaat en/of een mandaat bij een werknemersorganisatie (vakbond) onverenigbaar met het mandaat van lid van het bestuursorgaan. De erkende provinciale organisaties zijn ertoe gehouden de kandidaturen voor een mandaat in het bestuursorgaan te toetsen aan deze onverenigbaarheid. Indien nodig kan een erkende provinciale organisatie aan de betrokken kandidaat een verklaring op eer hieromtrent eisen als voorwaarde om de kandidatuur in overweging te kunnen (laten) nemen. Het bestuursorgaan houdt toezicht op de naleving van dit artikel en tegen haar beslissingen, nadat het lid werd gehoord indien hij daarom heeft verzocht binnen de acht kalenderdagen bij middel van aangetekend schrijven, is geen beroep mogelijk.

TITEL V : VOORZITTER, ONDERVOORZITTER, STATUTAIRE SECRETARIS EN STATUTAIRE PENNINGMEESTER

Art.17. De kandidaturen van voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris en penningmeester worden schriftelijk ingediend op het bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen door de provinciale organisatie waartoe de kandidaat behoort, uiterlijk op de vergadering van het bestuursorgaan, die de agenda van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van het kalenderjaar waarin de functies vacant worden gesteld, vastlegt en dit met de duidelijke vermelding van de functie(s) waarvoor de kandidatuur gesteld wordt. Bij de kandidatuur wordt een bondig curriculum vitae van de kandidaat gevoegd.

Art.18. Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidaturen en oordeelt of zij overeenstemmen met de bepalingen van de statuten en het reglement van inwendige orde. Elke kandidaat moet zelf voldoende elementen aanleveren als bewijs dat hij/zij voldoet aan de bepalingen van de statuten en het reglement van inwendige orde.

Art.19. Als het bestuursorgaan oordeelt dat de kandidaat niet voldoet aan de voorwaarden, moet hij dit binnen de acht dagen aan de kandidaat en de erkende provinciale organisatie die hem voorgedragen heeft melden, met opgave van de redenen van de weigering. Het lid dat geweigerd wordt, kan worden gehoord indien hij daarom verzoekt bij aangetekend schrijven binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de weigeringsbeslissing.