Siirry sisältöön
fi（https://helsinki.chamber.fi/palvelumme/ulkomaankaupan-asiakirjat/）
en（https://helsinki.chamber.fi/en/our-services/foreign-trade-documents/）
KauppakamariKauppa（https://www.kauppakamarikauppa.fi/）KauppakamariTieto（https://kauppakamaritieto.fi/）KauppakamariVerkosto（https://kauppakamariverkosto.fi/）KoulutusOnline（https://kauppakamari.koulutusonline.fi/）
Haku
Hae sivustolta
Kaikki yhteystiedot（https://helsinki.chamber.fi/yhteystiedot）
KauppakamariHelsingin seudun kauppakamari（https://helsinki.chamber.fi/）
Valikko
Menu
Ulkomaankaupan asiakirjat ja erikoistodistukset
Etusivu（https://helsinki.chamber.fi/） > Palvelumme（https://helsinki.chamber.fi/palvelumme/） > Ulkomaankaupan asiakirjat ja erikoistodistukset
Ulkomaankaupan asiakirjat ja erikoistodistukset
Ulkomaiset tahot voivat pyytää yritystä vahvistamaan tietyn asiakirjan Kauppakamarissa. Pyyntö liittyy useimmiten ulkomaankaupan rutiineihin. Kauppakamari myöntää Euroopan unionin yleisiä alkuperätodistuksia, ATA carnet -tulliasiakirjoja ja CPD/China-Taiwan carnet’ta.
Muita yleisimpiä Kauppakamarissa vahvistettavia ulkomaankaupan asiakirjoja ovat kauppalaskut, pakkausluettelot, hinnastot sekä erilaiset muut todistukset. Lisäksi Kauppakamari antaa suosituksia vientiyrityksille, Full Confidence -todistuksia, Olosuhdetodistuksia ja muita erikoistodistuksia.
Erikoistodistukset
Kauppakamari voi kirjoittaa yrityksen pyynnöstä ns. erikoistodistuksia saatuaan riittävät taustatiedot yritykseltä. Ne ovat yleensä ulkomaisen asiakkaan tai viranomaisen suomalaiselta yritykseltä pyytämiä todistuksia. Tyypillisiä todistuksia ovat esimerkiksi Good Standing-todistukset (yrityksen olemassaolo-todistus), olosuhdetodistukset (esimerkiksi lakot Suomessa) ja Free Sales-todistukset. Jos tarvitset erikoistodistusta, ole yhteydessä: certificates@helsinki.chamber.fi
Asiakirjojen vahvistaminen
Vahvistuksella Kauppakamari todentaa tietyn asiakirjan sisällön ja olemassaolon vahvistushetkellä. Asiakirjoissa esiintyvistä tiedoista on Kauppakamarin harkinnan mukaan esitettävä sellaiset selvitykset, jotta Kauppakamari vakuuttuu tietojen oikeellisuudesta. Jos asiakirjalle haetaan vahvistusta Kauppakamarin toimistolta, tulee asiakirjasta olla kopio, Kauppakamari tarvitsee kaikista vahvistettavista asiakirjoista kopiot, valokopio riittää.
Asiakirjoja joudutaan toimittamaan ulkomaille ”virallisesti oikeaksi todistettuna”. Yksityisen asiakirjan kohdalla allekirjoituksen todistaa Suomessa oikeaksi Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari. Yritysasiakirjoihin, jotka vaativat Kauppakamarin vahvistamisen ja viranomaisen laillistamisen (Digi- ja väestötietovirasto, ulkoministeriö) noudatetaan uutta toimintatapaa 15.2.2021 alkaen. Lue lisää.（https://vientiasiakirjat.cdn.prismic.io/vientiasiakirjat/3b7bcf5c-8731-4645-b70f-0f88f1d1453f_Tiedote+asiakirjojen+laillistaminen+2021.pdf）
Sähköinen asiointipalvelu ulkomaankaupan asiakirjoille
Vientiasiakirjat.fi（https://vientiasiakirjat.fi）-palvelun kautta yritys voi hakea Euroopan unionin yleisiä alkuperätodistuksia sekä hakea vahvistusta muille asiakirjoille kuten kauppalaskuille, pakkausluetteloille ja hinnastoille. Vahvistettavat asiakirjat lähetetään palvelun kautta valitsemaasi Kauppakamariin, missä ne leimataan sähköisesti, asiakas voi itse tulostaa vahvistetut asiakirjat palvelusta. Palvelun käyttö on maksutonta, Kauppakamareiden myöntämistä ja vahvistamista asiakirjoista peritään lunastusmaksu hinnaston（https://vientiasiakirjat.fi/fi/hinnasto） mukaisesti.