Политика обработки персональных данных

перейти к содержанию Перейти к навигации

Для улучшения Вашего взаимодействия с сайтом мы используем файлы cookie. Оставаясь на сайте, Вы принимаете наши условия использования, политику конфиденциальности и соглашаетесь со сбором данных посредством файлов cookie. Для получения дополнительной информации нажмите здесь（https://belwest.by/ru/cookie-policy）.

Настроить

Отказаться

Принять

Необходимые cookie

Обеспечивают надлежащее функционирование сайта и корректное использование предлагаемых на нем возможностей и услуг. Строго необходимы для работы сайта и не могут быть отключены.

Статистические cookie

Могут использоваться для мониторинга количества пользователей сайта, фиксации последовательности перемещений по сайту.

Маркетинговые cookie

Позволяют предоставлять релевантный контент, который соответствует интересам пользователей

Принять

+375 (29) 899-11-88

Магазины（https://belwest.by/ru/store-finder）

Войти

Чтобы добавить товар в Избранное, авторизуйтесь

Корзина 0 р. 0 Предметы（https://belwest.by/ru/cart）

Главная（https://belwest.by/ru/）

Политика обработки персональных данных

Четвертая редакция

Назначение и область применения

Настоящая «Политика обработки персональных данных в СООО «Белвест» (далее – Политика) является локальным правовым актом СООО «Белвест» (далее – Компания), обязательным для соблюдения и исполнения работниками Компании, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с Политикой.

Политика определяет принципы, условия обработки и меры по защите персональных данных субъектов персональных данных, а также обязанности Компании при их обработке.

Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь о защите персональных данных.

Действие Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных в Компании, осуществляемые с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.

Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Беларусь, в соответствии с которыми определяется Политика

Политика обработки персональных данных в Компании определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституция Республики Беларусь;

- Трудовой кодекс Республики Беларусь;

- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных);

- Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;

- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

- Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных» (вместе с «Положением о Национальном центре защиты персональных данных»);

- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

В целях реализации положений Политики в СООО «Белвест» могут разрабатываться соответствующие локальные правовые акты и иные документы.

Основные термины и определения

Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Уполномоченное лицо - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, либо на основании договора с Компанией осуществляют обработку персональных данных от имени Компании или в его интересах.

Принципы и цели обработки персональных данных

Компания, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных, не состоящих с Компанией в трудовых отношениях.

Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Компании и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

- Компания принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых персональных данных, при необходимости обновляет их;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

Общие цели обработки персональных данных в СООО «Белвест». Персональные данные обрабатываются в СООО «Белвест» с целью:

- обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов СООО «Белвест»;

- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на СООО «Белвест», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

- регулирования трудовых отношений с работниками СООО «Белвест» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах СООО «Белвест»;

- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности СООО «Белвест»;

- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

- осуществления прав и законных интересов СООО «Белвест» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами СООО «Белвест», либо достижения общественно значимых целей;

- в иных законных целях.

Конкретные цели и основания обработки персональных данных

Содержание и объем обрабатываемых Компанией персональных данных определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Компании реализовать свои права и обязанности, права и обязанности субъекта персональных данных.

Персональные данные обрабатываются в СООО «Белвест» в следующих конкретных целях:

Реализация прав и (или) обязанностей, установленных законодательством об обращениях граждан, рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

Категории субъектов персональных данных: Потребители, посетители фирменных розничных магазинов Компании, пользователи сайта Компании, покупатели интернет-магазина Компании, участники маркетинговых акций, розыгрышей и конкурсов, иные граждане, обратившиеся в Компанию в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан.

Перечень персональных данных: ФИО, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии), аудиозапись голоса при устном обращении в контактный центр Компании, иные персональные данные, сообщенные самим заявителем.

Правовые основания обработки персональных данных: Закон Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», предоставление персональных данных самим субъектом, согласие субъекта.

Срок хранения персональных данных: 5 лет (п.85 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 «О перечне типовых документов»).

Реализация прав и (или) обязанностей, установленных законодательством о защите прав потребителей

Перечень персональных данных: ФИО, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии), дата, сумма и наименование товара покупки, аудиозапись голоса при устном обращении в контактный центр Компании, иные персональные данные, сообщенные самим заявителем, в том числе присланные им фотографии фрагментов тела с товарами Компании в подтверждение заявленных требований, указанных в обращении.

Правовые основания обработки персональных данных: Закон Республики Беларусь от 09.01.2002 N 90-З (ред. от 05.01.2022) «О защите прав потребителей».

Рассмотрение резюме соискателей (кандидатов на вакантные должности)

Категории субъектов персональных данных: Соискатели (кандидаты на вакантные должности)

Перечень персональных данных: ФИО, возраст, данные документов, удостоверяющих личность, данные документов о составе семьи, гражданстве, номер телефона, электронная почта, изображение внешности, сведения об образовании, периодах и местах работы.

Правовые основания обработки персональных данных: Согласие в письменной форме, форме электронного документа или иной электронной форме

Срок хранения персональных данных: 1 месяц – резюме, 1 год – данные из формы-отклика на вакансию.

Оформление трудоустройства граждан в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь

Категории субъектов персональных данных: Соискатели, кандидаты на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта) с Компанией.

Перечень персональных данных: ФИО, возраст, данные документов, удостоверяющих личность, данные документов о составе семьи, гражданстве, номер телефона, изображение внешности, сведения об образовании, периодах и местах работы.

Правовые основания обработки персональных данных: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 10.01.2020) "О трудовых книжках" (вместе с "Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек") Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 (ред. от 31.08.2022) "Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников", согласие в письменной форме, форме электронного документа или иной электронной форме.

Срок хранения персональных данных: Личные дела - 55 лет, трудовые книжки не более 50 лет, иные сроки в зависимости от типа документа, содержащего персональные данные, в соответствии с Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (ред. от 11.01.2023) «О перечне типовых документов».

Организация и проведение экскурсий в СООО «Белвест»

Категории субъектов персональных данных: Участники экскурсий, представители заказчика по договору.

Перечень персональных данных: ФИО, возраст, информация о месте обучения, работы.

Правовые основания обработки персональных данных: Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 №356-З «Об охране труда», договор оказания экскурсионных услуг, согласие на обработку персональных данных.

Срок хранения персональных данных: 2 года.

Создание и размещение на корпоративном информационном ресурсе (сайте), в социальных сетях и мессенджерах организации информационного контента по результатам проведенных экскурсий

Категории субъектов персональных данных: Участники экскурсий, представители заказчика по договору.

Перечень персональных данных: ФИО, возраст, информация о месте обучения, работы, фотоизображение, видеоизображение.

Правовые основания обработки персональных данных: Согласие на обработку персональных данных.

Срок хранения персональных данных: 2 года.

Реализация образовательных программ по подготовке (переподготовке) рабочих

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании.

Перечень персональных данных: ФИО, возраст, профессия, образование, сведения о предыдущей трудовой деятельности и об обучении.

Правовые основания обработки персональных данных: Кодекс Республики Беларусь «Об образовании».

Срок хранения персональных данных: 55 лет.

Оказание медицинских услуг работникам Компании, охрана их здоровья

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании.

Перечень персональных данных: ФИО, возраст, должность (профессия), данные о медицинских обследованиях, проведенном лечении.

Правовые основания обработки персональных данных: Положение о здравпункте, коллективный договор.

Срок хранения персональных данных: 5 лет после увольнения.

Организация профилактической вакцинации

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании.

Перечень персональных данных: ФИО, дата рождения, должность, иные персональные данные, необходимые для организации профилактической вакцинации.

Правовые основания обработки персональных данных: Согласие на обработку персональных данных. Заключенные Компанией договора с уполномоченными лицами: "Витебская городская центральная поликлиника", местонахождением которого является г. Витебск, ул. Генерала Маргелова, д. 2.

Срок хранения персональных данных: 1 год.

Реализация прав работников в процессе их трудовой деятельности (заключение трудовых договоров, выдача доверенностей, оформление приказов в отношении работников и иных документов, награждения и выплаты по коллективному договору)

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании (в том числе члены профсоюзного комитета) и их члены семьи.

Перечень персональных данных: ФИО, возраст, данные документов, удостоверяющих личность, данные документов о составе семьи, данные детей, данные о гражданстве, контактные данные, изображения внешности.

Правовые основания обработки персональных данных: Трудовой кодекс Республики Беларусь.

Срок хранения персональных данных: Минимум 3 года, в зависимости от вида документа, в соответствии с главой 29 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (ред. от 11.01.2023) «О перечне типовых документов».

Ведение бухгалтерского и налогового учета, а также осуществление Компанией функций налогового агента

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании, а также физические лица, выполняющие работу (оказывающие услугу) Компании по договорам подряда.

Перечень персональных данных: ФИО работников, сведения о наличии у них иждивенцев, сведения о наличии у работника льгот по уплате подоходного налога, сведения о доходах, полученных работником в натуральной форме, ФИО и реквизиты физических лиц, выполняющих работу (оказывающих услугу) Компании по договорам подряда и иные персональные данные, предоставленные самим субъектом и(или) с его согласия.

Правовые основания обработки персональных данных: Закон РБ от 12.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; Налоговый кодекс РБ, Постановление Министерства по налогам и сборам РБ от 03.01.2019 №2 «Об исчислении и уплате налогов, сборов (пошлин), иных платежей».

Срок хранения персональных данных: Не более 30 лет (в зависимости от типа документа, содержащего персональные данные).

Проведение обязательного аудита бухгалтерской и (или) финансовой отчетности

Перечень персональных данных: Перечень определяется в соответствии с Законом РБ от 12.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; Постановлением Министерства финансов РБ от 12.12.2016 №104 «Об утверждении Национального Стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», Налоговым кодексом РБ, постановлением Министерства по налогам и сборам РБ от 03.01.2019 №2 «Об исчислении и уплате налогов, сборов (пошлин), иных платежей»; иными актами законодательства, определяющими перечень требуемых персональных данных в целях предоставления отчетности.

Правовые основания обработки персональных данных: Закон РБ от 12.07.2013 №56-З «Об аудиторской деятельности», Налоговый кодекс РБ, Закон РБ от 12.07.2013 №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Срок хранения персональных данных: Не более 30 (тридцати) лет (в зависимости от типа документа, содержащего персональные данные).

Обеспечение Компании официальной и актуальной нормативной базой с целью точного исполнения действующего законодательства Республики Беларусь, а также международного законодательства

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании.

Перечень персональных данных: ФИО, должность, номер телефона, образование.

Правовые основания обработки персональных данных: Гражданский кодекс Республики Беларусь, заключенные Компанией договора с третьими лицами - ООО «Профессиональные правовые системы" - БизнесИнфо, ООО «Тэксод Технолоджиз» («Нормативка.by»).

Срок хранения персональных данных: На срок действия заключенных договоров с третьими лицами или срок трудового договора работника (в зависимости от того, какой срок является минимальным).

Размещение фото работника, указание даты рождения работника в информационном ресурсе, размещение на стенде с целью поздравления с днем рождения

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании.

Перечень персональных данных: ФИО, дата рождения, должность, фотоизображение.

Правовые основания обработки персональных данных: Согласие на обработку персональных данных, заключенные Компанией договора с уполномоченными лицами: ООО «Лацит – Лаборатория цифровых технологий (SAP), первичная профсоюзная организация совместного общества с ограниченной ответственностью «Белвест».

Срок хранения персональных данных: На срок трудового договора работника.

Создание и размещение на корпоративном информационном ресурсе (сайте), в социальных сетях и мессенджерах организации информационного контента о деятельности организации с участием работников: публикаций, статей, интервью и иные формы информационных материалов

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании.

Перечень персональных данных: ФИО, дата рождения, должность, фотоизображение, видеоизображение.

Правовые основания обработки персональных данных: Согласие на обработку персональных данных. заключенные Компанией договора с уполномоченными лицами: первичная профсоюзная организация совместного общества с ограниченной ответственностью «Белвест».

Срок хранения персональных данных: 2 года.

Организация добровольного медицинского страхования расходов работников

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании.

Перечень персональных данных: ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, иные персональные данные, необходимые для организации добровольного медицинского страхования.

Правовые основания обработки персональных данных: Коллективный договор, согласие в письменной форме, форме электронного документа или иной электронной форме.

Срок хранения персональных данных: На срок трудового договора работника.

Передача персональных данных уполномоченным лицам с целью организации ведения учета данных и документального оформления процессов по видам деятельности, осуществляемым Компанией (логистика, маркетинг, оптовые поставки и др.)

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании, физические лица, выполняющие работу (оказывающие услугу) Компании по договорам подряда, покупатели в фирменных магазинах Компании, водители сторонних организаций, оказывающих услуги по перевозке грузов.

Перечень персональных данных: ФИО, должность, данные паспорта, дата, сумма и наименование покупки в фирменном магазине, адрес местожительства для доставки товара, номер телефона, иные персональные данные, предоставленные самим субъектом.

Правовые основания обработки персональных данных: Гражданский кодекс Республики Беларусь, заключенные Компанией договора с уполномоченными лицами: ООО «Группа Белвест» (управляющая компания холдинга), ООО «Лацит – Лаборатория цифровых технологий (обслуживание РОS HYBRIS, SAP), ИООО «ДПД Бел» (транспортно-экспедиционные услуги по доставке грузовых отправок в страны ЕАЭС, пересылка почтовых отправлений по РБ); ООО «Инфосинтез» - смс рассылка потребителям с их согласия; ООО «Атеви Системс» (контакт - центр, система связи с клиентами, сохранение архива звонков и т.д.), согласие в письменной форме, форме электронного документа или иной электронной форме.

Срок хранения персональных данных: На срок действия заключенных договоров с уполномоченными лицами.

Обеспечение защиты прав и законных интересов, защита жизни и здоровья работников, их имущества и имущества Компании, а также в целях предотвращения причин и условий, способствующих совершению правонарушений

Категории субъектов персональных данных: Работники Компании, посетители фирменных магазинов, посетители административного и производственного зданий Компании, посетители пункта общественного питания Компании (столовой), потребители услуг, указываемых арендаторами Компании на территории зданий Компании.

Перечень персональных данных: Цифровое изображение внешности субъекта; иная информация, относящаяся к персональным данным, полученная в ходе применения системы видеонаблюдения.

belwest.by的其他相关信息