Zásady zpracování osobních údajů

ústavu Česká asociace umělé inteligence z.ú. , IČO: 19477198, se sídlem Na Příkopě 388/1, Staré Město, 110 00 Praha 1, zastoupeného Lukášem Benzlem, ředitelem, zapsaného v rejstříku ústavů vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. U 1162 (pro zjednodušení dále jen “ my ” nebo “ Správce ” nebo “ Asociace ”).

Ochranu osobních údajů nebereme na lehkou váhu. V těchto zásadách se dozvíte, za jakým účelem, z jakého důvodu a jakým způsobem Vaše Osobní údaje zpracováváme. Najdete také informace o tom, jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.

Pokud budete mít jakékoliv další dotazy ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, prosím kontaktujte nás na e-mail info@asociace.ai.

1. DEFINICE

Aby byl text přehlednější, zjednodušíme vám čtení několika pojmy, které v těchto zásadách zpracování osobních údajů používáme:

Členství oprávnění registrovaných členů Asociace využívat výhody členství v Asociaci, zejména služby a plnění v rámci zvoleného a zakoupeného Předplatného členství;

GDPR Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679;

EEA Evropský hospodářský prostor;

Obchodní sdělení zpravidla e-mailová zpráva nebo sms odesílaná za účelem propagace Asociace, Členství v Asociaci, výhod a služeb či jiného plnění;

Osobní údaje jakékoliv informace o Uživateli, na základě kterých jej lze přímo či nepřímo identifikovat;

Předplatné členství všechny výhody, které sebou nese Členství a Asociaci podle zvoleného druhu Předplatného členství, zejména se bude jednat o balíček služeb a plnění ze strany Asociace, zejména umožnění časově omezeného přístupu ke vzdělávacím materiálům, webinářům a jinému digitálnímu obsahu Asociace, pracovním skupinám, odborným seminářům a dalším plněním podle zvolené úrovně Členství registrovanými členy Asociace;

Smlouva smlouva uzavřená odsouhlasením Podmínek členství（https://asociace.ai/podminky-clenstvi/） mezi námi a registrovaným Uživatelem, případně se bude jednat o smlouvu za individuálně sjednaných podmínek;

Subjekt údajů fyzická osoba, kterou lze na na základě Osobních údajů přímo či nepřímo identifikovat;

Správce subjekt (ve vztahu k Vašim údajům jsme to my), který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování Osobních údajů;

Uživatel / vy fyzická osoba, k níž se vztahují Osobní údaje, nejčastěji půjde o registrovaného člena Asociace (osobu, která s námi podepsala Smlouvu a osobu, která si v návaznosti na to u nás zřídila uživatelský účet a koupila Předplatné členství) nebo o potenciálního člena Asociace , jiného partnera , případně uživatele našich webových stránek, kteří si je jen prohlížejí;

Zpracovatel využíváme jiné subjekty, aby nám např. zajistili bezpečné ukládání dat nebo abychom Vám zaslali newsletter. Během této spolupráce mohou zpracovávat Osobní údaje, které jste nám poskytli;

Zpracování Osobních údajů zjednodušeně se jedná jakékoli nakládání s Osobními údaji – ať už je to jejich uložení, sdílení, smazání, nebo měnění;

Zvláštní kategorie Osobních údajů údaje, které chápeme jako ty, které jsou citlivější. Týkají se například toho, jaký je Váš etnický původ, jaká je Vaše sexuální orientace, jestli jste v odborech nebo jak jste na tom zdravotně a jaká je Vaše víra. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby. My tyto Osobní údaje nezpracováváme.

Pokud se v rámci toho dokumentu objeví pojmy, které nejsou specifikované výše, řídí se potom výkladem uvedeným v Podmínkách členství（https://asociace.ai/podminky-clenstvi/）.

2. JAK PŘISTUPUJEME KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše soukromí je pro nás prioritou, proto od Vás vyžadujeme jen ty Osobní údaje, které jsou k poskytování Předplatného členství v Asociaci nezbytné nebo jiné formě spolupráce. Pokud nám své Osobní údaje svěříte, zavazujeme se s nimi nakládat v souladu s příslušnou právní úpravou, která se na Vás vztahuje. O tom, jaká máte v souvislosti s Osobními údaji práva, informujeme níže.

Další Zpracovatelé. Abychom Vám mohli poskytovat co nejkvalitnější úroveň Členství a s tím spojených výhod, využíváme k tomu dalších subjektů. Se všemi máme uzavřeny potřebné zpracovatelské smlouvy nebo standardní smluvní doložky. Vyžadujeme co nejvyšší možnou úroveň ochrany a zabezpečení Osobních údajů. Všechny naše Zpracovatele najdete v části 7 těchto zásad zpracování osobních údajů.

3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME?

Jak zpracováváme Osobní údaje? Vaše Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu, pro který byly údaje pořízeny a při jejich zpracovávání dodržujeme bezpečnostní technická a organizační pravidla. Proces zpracování Osobních údajů je automatizován, ale neprovádíme profilování. Konkrétní účely zpracování údajů a kategorie Osobních údajů, které pro jednotlivé účely zpracováváme jsou rozepsány v následující části .

→ Jméno a příjmení → Kontaktní údaje (zejména e-mail, telefonní číslo) a další údaje, které dobrovolně uvedete ve svém uživatelském rozhraní → Login k uživatelskému účtu a chování v uživatelském účtu (zejména údaje vyplněné Uživatelem v uživatelském účtu, čas registrace, datum poslední aktualizace profilu)

→ Údaje v dotazu zaslaným zákazníkem nebo jinou osobou → Fakturační údaje a bankovní spojení (údaje nezbytné k vedení účetnictví a realizaci plateb) → Informace, které nám sdělíte v rámci komunikace s námi (zejména se bude jednat o Vaše otázky a odpovědi na Vaše dotazy, komunikace s Vámi)

→ Vámi přidané komentáře k našim příspěvkům na sociálních sítích (zejména Twitter, Facebook, LinkedIn, Youtube, Spotify), jako i jméno (přezdívka) Vašeho profilu na těchto sociálních sítích a Vámi veřejně přístupné informace na Vašich profilech → Cookies a IP adresa, údaje o aktivitách (včetně informací o Vašem zařízení nebo operačním systému)

Zvláštní kategorie Osobních údajů. Žádné Osobní údaje citlivé povahy o Vás nezpracováváme.

4. V JAKÝCH PŘÍPADECH ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE A JAK?

Vaše Osobní údaje zpracováváme v případě, že jste uživatelem našich webových stránek nebo registrovaným členem Asociace. Údaje o délce zpracování jsou tudíž pouze orientační.

A. UŽIVATELÉ NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK

Pokud navštívíte naše webové stránky , zpracováváme Vaše Osobní údaje pro účely uvedené v této tabulce.

Proč? Jaké údaje? Jak? Jak dlouho?

Návštěva webových stránek. Zajištění základních funkcí našich webových stránek, analytiky, zlepšování našich služeb a naši propagaci. Preference můžete nastavit v cookie liště. Informace o tom, kdy a jak navštívíte a prohlížíte si naše webové stránky, může se jednat o: IP adresu, datum a čas přístupu na náš web, operační systém či nastavení Vašeho jazyka, historii Vašeho chování na webových stránkách, atd. Pokud navštívíte naše webové stránky přes mobilní telefon, můžeme také zpracovávat data o Vašem telefonu. Cookies nebo jiné technologie pro sledování chování Uživatele. Délka zpracování se liší dle jednotlivých druhů cookie. Některé zpracovávají údaje pouze po dobu session (návštěvy), některé po dobu delší.

Zaslání dotazu. Můžete nás kdykoliv kontaktovat s Vašimi dotazy a my Vám na ně odpovíme. Osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu s vyřízením dotazu. Jméno, příjmení, e-mail, telefon, další Osobní údaje, které nám sdělíte. Za účelem vyřízení dotazu zpracováváme Osobní údaje, které jsou k jeho vyřízení nezbytné. Komunikace probíhá po telefonu, e-mailu, nebo přímo na našem webu. Uzavřené dotazy jsou pravidelně mazány, nejpozději však za 3 roky od položení dotazu.

Zasílání Obchodních sdělení (přímý marketing). Pokud jste se přihlásili k odběru newsletteru, Osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu . Odhlásit se můžete v patičce e-mailu. Jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail. Zasíláme newsletter, ve kterém informujeme o našich aktivitách Asociace a novinkách. Údaje jsou zpracovávány po dobu 2 let od posledního aktivního prohlédnutí newsletteru, pokud se neodhlásíte dříve.

Komentáře na sociálních sítích . Můžete nám napsat i na našich sociálních sítích. Vaše Osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu . Jméno, příjmení, uživatelské jméno, Osobní údaje Vámi zveřejněné. Vaše zprávy a komentáře si přečteme a případně na ně reagujeme. Vaše komentáře u příspěvku necháváme po celou dobu, co je zveřejněn na našem profilu.

Hlasování . Organizujeme ankety a ocenění. Vaše Osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu . Jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail. Vaše hlasování zpracujeme a započteme s cílem vyhodnotit anketu či ocenění. Vaše hlasování archivujeme i po skončení hlasování pro případnou pozdější kontrolu.

B. REGISTROVANÍ ČLENOVÉ

Pokud se rozhodnete zakoupit a využívat naše Předplatné členství, vytvoříme Vám uživatelský účet a budeme zpracovávat Vámi svěřené Osobní údaje.

Proč? Jaké údaje? Jak? Jak dlouho?

Členství v Asociaci. Abyste mohli začít naplno využívat Členství v Asociaci a jiné plnění poskytované v rámci zvoleného Předplatného členství, je potřeba nejprve s námi uzavřít Smlouvu (plnění smlouvy ). Pro uzavření Smlouvy budeme potřebovat Vaše jméno, příjmení, datum narození, telefonní číslo a adresu, název společnosti za kterou jednáte, IČO. Tyto údaje nám poskytnete při vyplnění dotazníku registračního formuláře a založení uživatelského účtu nebo a uzavření Smlouvy. Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání Smlouvy a následně po dobu 4 let od skončení Smlouvy.

Uživatelský účet . Pokud je Vám ke Členství umožněn přístup a vytvoříte si uživatelský účet, budeme Vaše Osobní údaje zpracovávat v nezbytném rozsahu tak, abychom Vám mohli poskytovat všechny výhody Členství (plnit Smlouvu ). Údaje vyplněné při přihlašování, zejména se jedná o Váš e-mail a heslo. Další Osobní údaje můžete vyplnit v rámci uživatelského účtu, jako je jméno a příjmení. Tyto údaje nám poskytnete při přihlašování se do uživatelského účtu nebo jejich aktualizací. Vaše údaje pro tento účel zpracováváme po dobu existence uživatelského účtu a následně po dobu 4 let od skončení Smlouvy.

Webinář. V rámci Členství se můžete se přihlásit na některý z našich webinářů. E-mail, jméno a příjmení. Některé Osobní údaje nám můžete sdělit v průběhu webináře. Na webinář se přihlásíte vyplněním formuláře. Prosím vezměte na vědomí, že z některých těchto akcí můžeme pořizovat videozáznamy. Údaje jsou zpracovávány po dobu 6 měsíců od webináře.

Komunikace se zákaznickou podporou, žádosti a stížnosti. Můžete nám zaslat dotaz dotaz e-mailem, prostřednictvím webu nebo nám zavoláte. Osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu s vyřízením dotazu nebo máme oprávněný zájem , případně plníme zákonnou povinnost . Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail a uživatelský účet. Za účelem vyřízení dotazu, žádosti či stížnosti zpracováváme Osobní údaje, které jsou k jejich vyřízení nezbytné. Komunikace se zákaznickou podporou probíhá po telefonu, e-mailu, nebo přímo na našem webu.

asociace.ai的其他相关信息